Rencontre Annuelle 2009

Ce forum est dédié à l'organisation des manifestations autour de la Voix.

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Irazetsu
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Message par Irazetsu » 04 juin 2009, 15:37

Voici les modalités de participations à la rencontre annuelle.
Nous devons réserver le chalet sous 1 semaine.
Merci de lire ce qui suit et d'envoyer vos chèques rapidement !

Ludiquement,
iraz'
RA2009 a écrit :Rencontre annuelle 2009 de la Voix de Rokugan
Modalités


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Les vacances de la Voix auront lieu au Gîte "Marie" dans la petite
ville de Le Thillot dans les Vosges du 15 au 22 août 2009.

Vous trouverez plus d'information sur le gîte en suivant ce lien :
http://www.la-hutte.com/fr/marie.asp

Le séjour
Arrivée prévue le samedi 15 à partir de midi
Départ le vendredi 21 au soir

Les tarifs
Le prix du séjour sera divisé en deux parties :
La première concerne l'hébergement, la seconde les repas.

L'Hébergement
Le séjour revient à 100€ par personne pour ceux qui restent la
totalité du séjour
Le séjour revient à 60€ par personne pour ceux qui restent 4 nuits ou moins.

Nous devons réserver le chalet rapidement, nous devons payer les arhes
sous 8 jours.
Merci donc d'envoyer votre règlement pour l'hébergement et les repas au plus vite par chèque à l'ordre de la Voix de Rokugan adressé à :

La Voix de Rokugan
Chez Kévin CIVY
10, avenue du président Roosevelt
93360 Neuilly Plaisance

De manière à pouvoir être contacté facilement en cas de problème,
merci de joindre vos coordonnées à cet envoi :
nom, prénom, pseudo, téléphone, mail et adresse postale.

Pour ceux qui sont sur Paris, nous pouvons récupérer les chèques en main propre.
Des virements devraient également être possibles pour ceux qui n'ont
pas de chéquier, dans ce cas, merci de nous contacter.

Les repas (et boissons)
Nous avons estimé que la nourriture pour ces vacances reviendrait à
10€ par jour et par personne.
Cela couvre les 3 repas par jour (petit déjeuner, déjeuner, diner)
Nous nous sommes d'ores et déjà renseignés sur les magasins discount locaux, ne paniquez pas, c'est théoriquement possible de manger correctement avec ce budget.
Toutefois, il ne s'agit que d'une estimation, il se peut
que cette somme forfaitaire ne suffise pas à payer tous les frais de nourriture et nous pourrions être amenés à vous demander une nouvelle participation (moins importante) en milieu de séjour.
Les frais des repas sont à régler par chèque en même temps que le paiement de l'hébergement.
Vu le faible coût de la nourriture, ces frais ne couvrent pas l'achat d'alcool.

Moyens de transport, sorties
Les participants devront se rendre sur le lieu de la location par
leurs propres moyens.
Des solutions de co-voiturage sont organisées (notamenent au départ de
Paris, voir les posts de la discussion) et nous mettrons en place une
navette pour récupérer ceux qui viendraient par le train.
Les visites, les restaurants ou autres sorties effectuées sur place
sont à la charge des participants.

Accès
En voiture :

Gîte "Marie"
Rue des Meix
88160 Le Thillot

http://maps.google.fr/maps?f=q&source=s ... 16&iwloc=A

En train :
Gare SNCF "Le Thillot"
Résumé :
Formule séjour complet : 170€ / personne
Formule séjour 4j ou moins : 100€ / personne

Moyens de paiement :
- Chèque à l'ordre de la Voix de Rokugan
- Virement (nous contacter)
- Mandat Cash (nous contacter)
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Message par Isawa Yoshimitsu » 04 juin 2009, 16:43

Euh... je suis en train de penser que je vais avoir du mal a vous payer de la ou je suis...

Je vais voir ce que je peux faire,

Ad

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Message par Isawa Yoshimitsu » 04 juin 2009, 17:20

Il faut payer combien la tout de suite ? 100 euros ou 170 ?

Ad, qui pense avoir trouve une solution

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Message par Irazetsu » 04 juin 2009, 19:27

On paye la totalité en une fois.
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Message par Shiba Kikuchi » 05 juin 2009, 10:48

Impossible pour Coralie et moi de payer cette semaine. J'ai du acheter un nouveau PC donc nous sommes à sec...
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Message par Irazetsu » 05 juin 2009, 10:54

Shiba Kikuchi a écrit :Impossible pour Coralie et moi de payer cette semaine. J'ai du acheter un nouveau PC donc nous sommes à sec...
Je te PM pour qu'on voie ça ensemble.

kévin
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Message par Irazetsu » 05 juin 2009, 14:22

Texte d'un site sur la location dont j'ai oubilé le nom a écrit :Partez bien assurés
Le propriétaire du logement peut demander aux locataires la fourniture d'une photocopie d'une attestation d'assurance afin de vérifier en tant que preneur des lieux, si vous êtes couvert contre les risques locatifs (incendie, dégâts des eaux, …), soit par une extension " villégiature " de la police d'assurance que vous avez contractée au titre de votre habitation principale, soit par un contrat spécifique limité à votre séjour dans la location. Pensez-y, être assuré personnellement pour les éventuels dégâts matériels dont vous pourriez être responsable n'est pas une futilité, car la compagnie d'assurance du propriétaire des lieux ne manquera pas de se retourner contre vous !
Merci à tous les participants de s'assurer qu'ils seront assurés personnellement pour toute la durée du séjour.
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Message par Isawa Yoshimitsu » 05 juin 2009, 17:44

mon paiement devrait arriver la semaine prochaine (ma mere fait un cheque et se rembourse sur mon compte)

Ad

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Message par Irazetsu » 05 juin 2009, 18:59

Isawa Yoshimitsu a écrit :mon paiement devrait arriver la semaine prochaine (ma mere fait un cheque et se rembourse sur mon compte)

Ad
C'est noté :)
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Message par Shiba Kikuchi » 08 juin 2009, 10:35

Bon, j'en ai parlé avec Coralie, le séjour nous coûtera trop cher malheureusement.

On se désiste. Ce sera pour la prochaine fois j'espère.
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Message par Kakita Inigin » 08 juin 2009, 10:38

Bon ... je ne peux pas dire dommage ... on se verra pê l'année prochaine ! (ou à l'AG) :biere:
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Message par Irazetsu » 08 juin 2009, 13:31

Shiba Kikuchi a écrit :Bon, j'en ai parlé avec Coralie, le séjour nous coûtera trop cher malheureusement.

On se désiste. Ce sera pour la prochaine fois j'espère.
Arf, on va devoir vous trouver des remplaçants de dernière minute... pas cool. Enfin bref, c'est la vie !
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Message par Shiba Kikuchi » 08 juin 2009, 14:02

C'est le seul problème d'être étudiant : on a pas de fric. :cut:
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irazetsu [admin]

Message par irazetsu [admin] » 10 juin 2009, 19:15

Il y a du nouveau pour la rencontre annuelle !

Merci aux participants de lire attentivement ce qui suit !

Le propriétaire du gite nous a fait savoir que la location était du samedi matin au vendredi soir.
Le tarif baisse en conséquence mais nos 2 désistements contrebalancent l'économie et donc pour l'instant, le tarif ne change pas :-/

C'est donc toujours 170€ qu'il faut nous faire parvenir à l'ordre de la Voix de Rokugan directement chez moi.

Pour que les tarifs baissent, il nous faudrait d'autres participants. Il reste quelques places, parlez-en autour de vous !

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Message par Kakita Ideochi » 14 juin 2009, 12:31

J'ai envoyé le chèque en milieu de semaine dernière, (y'a 4 ou 5 jours) en théorie vous l'avez donc reçu ^^
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