AG décembre 2007

Message par **Kakita Inigin** » 27 déc. 2007, 11:29

Méfie-toi, quelqu'un qui balance des fleurs de cette taille peut balancer des tetsubo vachement lourds aussi.

matsu aiko · Message par **matsu aiko** » 28 déc. 2007, 13:46

speech magnifique, JBeuh...et bravo pour tout ce que tu as fait pour la Voix.

Je ne doute pas que d'une façon ou d'une autre nous restions en contact.

une seule chose manque, expliquer ce qui se passe ensuite ?

Message par **Mirumoto Hijiko** » 28 déc. 2007, 13:52

Ben ensuite ça continue sur les chapeaux de roues (R pour être précis) !

Merci JBeuh

Message par **Mirumoto Hijiko** » 31 déc. 2007, 09:24

Compte-rendu de l’Assemblée Générale de la Voix de Rokugan
22 décembre 2007

16h30 : début des hostilités

Président de séance : JBeuh
Secrétaire de séance : Mirumoto Hijiko
Scrutateur de séance : Isawa Yoshimitsu

Membres présents (signalés sur la feuille d'émergement) :
- JBeuh
- Samarco no Oni
- Isawa Yoshimitsu
- Hida Koan
- Kakita Inigin
- Irazetsu
- Mirumoto Hijiko
- Banshee
- JBX
- Shinkage
- Heichi Umeno
- Matsu Roro

Membres représentés :
- Kõjiro  JBeuh
- Katsumi  JBeuh pas d'adhésion cette année, représentation non-validée
- Ashidaka Kenji  JBeuh, [je n'ai pas de traces de l'adhésion de Ashidaka Kenji, pourrais tu vérifier stp ?]
- Matsu Aiko  Hida Koan

Les Salons (Game in Paris, GenCon, Objectif Jeu)
Bonne réactivité et bonne image de la Voix pour tous ces événements extérieurs. Tous les engagements sont tenus.

Relance (16/12/2007) pour participer au salon Ludicités (~Objectif jeu). Association locale (Paris XIème). Intéressant car ce sont eux qui nous contactent (et pas l'inverse).

AEG – Ubik
Contact se passe bien. Discussion sur publications VO à mettre à dispo  à relancer.
Très généreux au niveau des lots (championnat de France). Mise en ligne de nos AdJ dans la liste des suppléments L5A.

Coupe de France
5 tables ont été faites - 32 personnes. La Voix s'est chargée de la communication autour de cet événement avec une campagne d'affichage nationale et des contacts multi-supports. Les résultats du sondage (voir feuille) indique qu'il faut rester dans le sujet Asie avec animation. Les lots ont été très satisfaisants. Pour la prochaine, possibilité de faire à Paris avec subvention de mairie de Paris et locaux mairie XVème.
Le Clan Takeda est plus que motivé pour organiser tout l'à côté culturel asiatique.

Le Clan Takeda
Le contact est toujours aussi bon avec une vraie synergie de chaque côté pour apporter son petit plus. Action commune à poursuivre donc.

Les secteurs
Problème de la Voix = centralisation sur Paris. Plusieurs personnes (taisa) ont été sélectionnées pour quadriller le territoire français (resp. Hida Koan) :
- - Limoges via Citadelle du jeu (Yoshimitsu).
o Rencontre annuelle de la Voix de Rokugan (15/08) : bilan très positif
o 22/23 mars = date événement de la Citadelle. Il est possible d'y tenir un stand pour la Voix

- Tours : Coupe de France via la Compagnie Phénix. Voir sujet dédié.
- Périgueux, association Avalon (les Tétards) (Heichi Umeno)  prendre contact pour de l'événementiel
- Dijon. Le Taisa Ryute se dégage de ses responsabilités de la Voix.
- Taisa Sud-Est démissionne (Shosuro Akae)
- Grenoble (Inigin) : strictement rien fait cette année. Néabmoins, il existe une forte présence L5Rienne (au moins 5 MJs)  à développer
- Rhônes-Alpes : le TIL à Lyon. Umeno propose de faire un stand lors de leur salon
- Nancy : les Joutes du Téméraire (octobre) : Shinkage propose de faire un stand lors de leur salon
- Normandie
o Caen : une convention Histoire de Jouer (fin mars) (Kakita Kyoko). Gros multitable de prévu mais besoin d'aide.
o Association Cidre et Dragon : costumes médiévales avec possibilité de faire dans du L5A
o Le Havre (Shinkage) : idée de multi-table entre Caen-le Havre-Rouen en 2008 (premier semestre 2008)
- Paris
o (Hida Koan) propose une soirée mensuelle avec rotation des Clans quant au thème. Un MJ se lance par mois avec possibilité de rebouclage sur les autres régions.
o Les Rencontres Rôlistes de l'X (Mirumoto Hijiko). Un scénario 'Voix de Rokugan' présenté sur une ronde.

Publication presse magazine
Game over. Dossier de presse à faire pour donner à la mairie de Paris.

Les recueils
Quid réimpression du premier recueil en même temps que le 2ème ? Ou mise en ligne (pdf) ?
2ème recueil : Impression en cours. Comment rameuter du monde pour un prochain concours ? (ex Forgesonges : participation limitée à 50 participants, pour un public plus large toutefois)

T-shirt
Besoin d'une personne responsable. Quelques pistes en cours, mais pas vraiment d'évolution.

Adhésion
Proposition de possibilité par virement bancaire.D 'une manière générale, il faut pouvoir faciliter le payement.
Proposer pour les adhérents une version normale des AdJ, et pour les non-adhérents une version "*.txt".
Possibilité de référencer les clubs sur une carte de la France avec coordonnées en guise de contrepartie à une adhésion.

Concours de scénarios
Point soulevé par Umeno : impossibilité dans les règles du concours de citer des suppléments officiels (droit de citation). En règle générale, on peut paraphraser mais il faut un travail d'adaptation.

Bilan financier
~800€ en caisse sans les adhésions  à compléter par le trésorier.

Aujourd'hui : 1000€, à ceci déduire les frais engagés par JBeuh (600€) :
- impression recueil
- frais de port recueil
- hébergement du site

Adhésion :
Total : 244 €
Nombre d'adhérents : 17

JBX, pourrais-tu me faire parvenir tes coordonnées (voir feuille d'adhésion pour que je puisse compléter ton adhésion.

Elections

Départ de deux membres du CA : Shosuro Akae et Hida Matsuura.
Démission du poste de président pour JBeuh, qui reste membre du CA.

Arrivée de nouveaux membres dans le CA :
- Banshee
- JBX
- Shinkage
- Heichi Umeno
- Matsu Roro

- Election du secrétaire : Mirumoto Hijiko à l'unanimité
- Election du trésorier : Isawa Yoshimitsu à l'unanimité
- Election du président : Hida Koan à l'unanimité

Bilan moral
Approbation des bilans à l'unanimité

Scénario
Je laisse le soin au MJ d'en discuter

Kyorou · Message par **Kyorou** » 31 déc. 2007, 09:38

Mirumoto Hijiko a écrit :Election du président : Hida Koan à l'unanimité

Empereur-Président de la Voix ? Ca a un petit côté république bananière... qui n'est pas pour me déplaire.

Message par **Kakita Inigin** » 31 déc. 2007, 09:42

Je lui ai déjà proposé de modifier le titre du Président (=Daimyo) en Empereur

Message par **Hida Koan** » 31 déc. 2007, 11:52

Bonjour tout le monde,

Malgré le temps que je me suis laissée pour réfléchir à ce que j’allais écrire ici, les mots sont toujours un peu grippés. Je voulais vous laisser digérer le départ de JBeuh, dur dur d’ailleurs, avant de dire quoi que ce soit. Finalement après ces quelques jours il fallait bien que je parle…

Je ne vais pas discuter de l’AG ici, cela a déjà été abordé plus d’une fois au cours de la semaine passée.
Je ne vais pas vous refaire l’historique de la Voix, il a été réalisé avec brio.
Je ne vais pas vous rassurer en vous parlant de mes précédentes expériences associatives je n’en ai pas.

Je ne sais trop quoi mentionner en fait ! Je me raccroche aux branches en pensant à mon premier supporter qui me parlait de « bonne autorité », « grande motivation » et « forte capacité d’émulation ». En tous cas ce que je peux affirmer c’est que je me suis laissée entraîner par mon propre espoir. J’ai cru en nous, j’ai cru en la Voix et j’y crois encore. Je ne sais pas si c’est suffisant mais je n’ai rien de plus tangible à proposer. Cependant je suis tellement enthousiasmée et j’ai vu nombre de gens l’être également que je suis sûre que ça va marcher.

Enfin bref ! Tout ce méli-mélo de sentiments pour dire que voilà : je suis votre nouvelle présidente.

Ca m’emplit de joie, ça me patine de stress aussi mais ça ira. J’espère que fin 2008 vous ne me détesterez pas de vous avoir relancés à tort et à travers toute l’année sur les projets en cours. J’espère qu’on pourra regarder en arrière en ce disant (vous comme moi) «J’aurais pas parié un kopek sur ce mandat mais finalement ça s’est pas si mal passé !»

Pour le moment je regarde surtout en avant… Et j’y vois plein de belles choses. Si vous ne les voyez pas immédiatement, j’essaierai de vous les faire voir et de vous les faire vivre.

Je remercie d’avance tous les membres actifs et l’équipe qui était déjà en place, qui va le rester et avec qui tout le monde va avancer. Merci à tous, merci pour tout ce qui a déjà été fait et pour tout ce qui va l’être.

Je vais citer Ketzol moi aussi puisque c’est tout de même lui pour l’instant qui a le mieux synthétisé tout ça : C’est ensemble que nous faisons avancer le jeu.

@ bientôt
Hida Koan, Je ne faillirai pas

Emilie, Enfin je ferai tout ce que je peux

Message par **Kakita Inigin** » 31 déc. 2007, 11:55

Je ne sais trop quoi mentionner en fait

Le fait que tu tires quasiment toute l'activité de la Voix depuis six mois (et avant j'ai une mémoire de poisson rouge mais il me semble que c'est le cas aussi) ?

Le fait que tes idées soient géniales ?*

Le fait que quand même sur les salons sans toi ce serait un peu la loose alors que c'est un festival ?

* et tes traductions super pédagogiques, la méthode Kitsuki c'est de la balle au fait.

Comme dit l'autre bête à poils : "HIDA !!!" (ah euh c'est oubah ? désolé pour les marsupilamis

)

Soshi Yabu · Message par **Soshi Yabu** » 31 déc. 2007, 12:04

Yabu qui vient d'imaginer la rencontre entre un marsupilami et un Hida... enfin, son tetsubo plutôt.

Tu connais l'univers, tu l'aimes, tu connais ce site, tu l'aimes. Bon, ça fait déjà deux bonnes raisons que ça ne se passe pas mal.
Don't Worry be happy comme disait le poète.
Et puis tu n'es pas toute seule, tu es bien entourée. Alors vas-y, fonce, oublies que tu as aucune chance. Sur un malentendu ça peut passer. lol

Yabu en mode citations à la con.

Bon mandat à la nouvelle équipe.

Soshi Yabu · Message par **Soshi Yabu** » 31 déc. 2007, 12:08

Je viens de voir le texte de Jbeuh, et on sent qu'il fait pas dans la recherche en chimie moléculaire le bougre. Merci pour ton investissement.
Je note dans ce texte que pour une fois, ici, quelqu'un dit du bien de Inigin, c'est à noter....

Kyorou · Message par **Kyorou** » 31 déc. 2007, 12:09

Ouais. courage Koan ! On est tous là, débordants de motivation. Ensemble, tout est possible (oui, je sais...).

Même qu'un jour je paierai ma cotisation !

Soshi Yabu · Message par **Soshi Yabu** » 31 déc. 2007, 12:12

Et moi je renchéris sur Kyoru! Un jour, moi ausi je payerai ma cotisation (maintenant que j'ai des sous...)

Message par **Shosuro Akae** » 31 déc. 2007, 12:22

Bon courage Emilie, de tout coeur avec toi

matsu aiko · Message par **matsu aiko** » 31 déc. 2007, 13:45

Vas-y, Emilie, on t'aime !

Message par **Kõjiro** » 31 déc. 2007, 13:57

Je te souhaite bon courage dans cet engagement Koan. Il va être difficile de passer après les présidences de JBeuh, qui a énormément apporté à la Voix lui permettant de concrétiser nombre de projets. Mais je ne doute pas de ta motivation à poursuivre ce mouvement en lui apportant ta touche personnelle. Et je suis absolument certain de ta capacité à t'impliquer plus que pleinement dans des projets.

Et je félicite également les autres membres de l'équipe. Car la Voix c'est avant tout une belle équipe