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Rencontre annuelle 2024 : du 03 au 10 août, Les Vacances de la Voix

Comme chaque année depuis 2006, l’association la Voix de Rokugan vous propose de partir en vacances et de passer une semaine d’été avec d’autres joueurs dans un cadre sympathique. C’est ouvert à tous, il faudra simplement adhérer à l’association pour pouvoir venir (6€). Ce montant est compris dans le prix du séjour.

Cette année, comme l’an passé, nous louons le Parc de la Verrerie, un gîte situé à Faymoreau, une commune située à 30 km de Niort et de Parthenay, en Vendée, à la frontière des Deux Sèvres.

Le gîte peut accueillir 30/35 personnes, réparties dans différents bâtiments. L’association a réservé le domaine du samedi 03 août 2024 à partir de 17h, jusqu’au samedi 10 août 2024 à 10h.

Adresse

Le Parc de la Verrerie, 85240 FAYMOREAU

Ci-après le site du propriétaire avec photos : http://www.parcdelaverrerie.fr/

Tarifs

Le prix de cette semaine est indivisible, vous ne pouvez pas réserver « juste pour le week-end » ou « du dimanche au mercredi » simplement parce que ça vous arrangerait (ne rigolez pas, on a la blague presque tous les ans), c’est une location classique, du samedi au samedi. Il n’est pas possible de faire autrement. Il n’y a pas de tarif préférentiel si vous arrivez plus tard, ou si vous partez plus tôt.

Pour réserver votre place, il faut nous faire parvenir le montant de 260€ par virement bancaire. Nous vous invitons pour cela à nous rejoindre sur le Discord de l’Association. Il y a un salon dédié à la rencontre annuelle, nous vous guiderons pour le règlement (transmission du RIB notamment) et pour tout le reste !

Ce prix est défini pour 30 participants. Ces dernières années les tarifs location et nourriture, ne cessent d’augmenter, aussi, si le quota minimum de présents n’est pas atteint, il est possible que des discussions aient lieu sur place à ce sujet.

Transport, arrivée, départ

Chacun se débrouille pour venir par ses propres moyens, la réservation n’inclut pas le voyage jusqu’à la location. N’hésitez pas à demander un co-voiturage en communicant via le Discord, on en fait tous les ans et ça se passe toujours très bien. Vous pouvez aussi négocier une navette depuis une gare jusqu’au gîte, mais dans tous les cas, prenez contact avec les conducteurs participants et pensez à échanger vos numéros de téléphone, et vos mails avant qu’il ne soit trop tard.

L’arrivée au gîte sera possible le samedi 03/08/2024 à partir de 17h, nous devrons avoir quitté le gîte le samedi 10/08/2024 à 10h.

Organisation sur place

Une fois sur place, l’association fait les courses pour tout le monde, on définit des menus à l’avance. S’il y a des intolérances ou des restrictions alimentaires, il faut nous le préciser. On prépare les menus à l’avance, et on ne commande pas de produits de luxe pour rester dans le budget des 10€/jour/personne qu’on s’est fixés (ça ne veut pas dire qu’on mange mal, loin de là, juste on n’achète pas de foie gras, ni de champagne). On fait les courses deux ou trois fois dans la semaine. Si vous voulez suggérer des plats, n’hésitez pas, mais n’oubliez pas qu’il devront être préparés pour 30/35 personnes et que donc, il faut privilégier les repas faciles et rapides à cuisiner.

Nous préparons chaque repas en groupe, pour éviter que ça ne soit une corvée, on fait des équipes qui tournent régulièrement, c’est une sorte de pension complète mais tout le monde file un coup de main pour cuisiner, mettre la table et faire la vaisselle (soyons clairs, on préfère tous faire autre chose pendant les vacances, mais il faut quand même manger pour vivre).

Activités

Les participants sont généralement des joueurs (en très grande majorité, mais ce n’est pas obligatoire). Jeux de rôle, jeux de société ou jeux vidéo sont les activités qui ponctuent quotidiennement la Rencontre Annuelle. Nous ne nous limitons pas à Rokugan ou au Livre des 5 Anneaux pour ceux qui se demanderaient (on est des joueurs normaux en fait, on joue à tout ce qui nous plait).

Chacun apporte ses jeux, ses livres, ses feuilles de perso, et ses dés, et les MJ proposent leurs scénarios (prévoyez des pré-tirés) en début de séjour. On rassemble tout ça dans un planning pour s’assurer que tout le monde est occupé !

Il est aussi possible de partir en excursion dans la région. Nous aurons la chance d’avoir sur place un musée de la Verrerie, qui reviendra sur l’histoire du domaine, et un accès relativement simple à la ville de Niort ou à celle de Parthenay.

Enfin, le gîte est équipé d’une piscine couverte, chauffée, sans chlore, réservée aux participants pendant toute la durée du séjour.

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