Modérateurs : Magistrats de Jade, Historiens de la Shinri, Membres du C.A., Membres du Bureau
Procédure pour pouvoir voter par procuration lors de l'assemblée générale d'une association loi 1901 a écrit :Voter par procuration impose de rédiger un acte, une lettre ou de remplir un formulaire pré-rédigé et signé par son auteur afin de conférer à une autre personne le pouvoir de voter en assemblée. Pour éviter que la procuration ne soit source de difficultés, il est conseillé de :
- Désigner le nom de la personne chargée du vote (mandataire) et d'indiquer le sens du vote souhaité pour chaque question inscrite à l'ordre du jour. Le pouvoir en blanc, c'est-à-dire la procuration ne comportant ni l'une ni l'autre des mentions n'est pas interdit mais a plusieurs conséquences : le mandataire devra être désigné par l'organe ou la personne chargé de recevoir les pouvoirs en blanc et de les répartir entre les membres présents, s'il y en a plusieurs, puis consentir à représenter le membre absent. De plus, c'est lui seul qui décidera du sens à donner au vote ;
- et, indiquer la date et l'assemblée pendant lesquelles la procuration est valable. Ne pas l'indiquer ne rend pas la procuration illégale. De cette façon, si la procuration est donnée pour une assemblée en particulier, elle ne pourra pas être utilisée pour une autre et si elle est donnée pour plusieurs assemblées déterminées, elle sera aussi valable.
Pour compléter ce que dit Irazetsu, la validation des procurations implique que le secrétariat les reçoive. Or le secrétaire n'a pas à connaître les éventuelles consignes de vote (même si les votes sont, en général, publics).Katana a écrit : ↑23 nov. 2017, 23:21 Absent.
Par rapport aux votes par procuration, celui fourni à la fin du fichier envoyé par mail donne tout pouvoir au représentant mais sans préciser les choix de la personne qui donne procuration. Peut-on préciser nos choix pour les 3 de votes de l'AG (moral, financier et CA) sur la procuration ? La conséquence de ceci est que ce sont nos choix qui rentrent en compte dans le vote, et non ceux de la personne à qui on a donné procuration.