Modérateurs : Magistrats de Jade, Historiens de la Shinri, Membres du C.A., Membres du Bureau
PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 2016 DE LA VOIX DE ROKUGAN
2.1 Dispositions administratives
Établissement du procès-verbal avec émargement de la liste des présents et vérification des pouvoirs par un membre du CA et un tiers
Présents :
Irazetsu
Hida Koan
Kakita Inigin
Daftflo
Pouvoirs : 5
Vote par correspondance : 1
Élection du(es) scrutateur(s) et du secrétaire de séance
Irazetsu scrutateur, Inigin secrétaire de séance.
2.2 Bilan de l’exercice 2016
Rapport moral annuel présenté par le président et le Conseil d’Administration : site, forum, évènements, projets non encore aboutis
- Refonte et charte du site - La refonte est en cours, le site et le forum sont opérationnels, les comptes site-forum sont liés.
- Sur Facebook nous avons 240 personnes dans le groupe Voix de Rokugan
- Ventes ponctuelles de Sunda (l’objectif étant d’épuiser les stocks)
- Rencontre annuelle bien passée (parties de Cthulhu, L5A, INS, Secrets de la 7° Mer, Lames du Cardinal)
- Sur la passation AEG/FFG : pas de contact, flou, à voir
Rapport financier annuel présenté par le trésorier - 9009,77€ compte + 614,62€ paypal
Vote des bilans et du quitus - vote à l’unanimité
2.3 La Voix de Rokugan en 2017
Projets à venir – 2017
- Écran de Sunda Mizu Mura - cette année en priorité
- Scénarios des Way of ? On a les droits sur les textes mais pas les illustrations
- Recueil 4 - en pdf ? Difficulté à vendre ? Étude des coûts sur devis
- Mamoru Kyotei Toshi
Autres projets évoqués :
- Film sur le huis-clos d’Aiko, CF envisagé par le créateur, financement à définir à ce moment-là.
- Réédition d’un set de dés offert aux adhérents, t-shirt bleus.
- Publication de la campagne de Sébastien - relecture de fond (Yannic)
- Mettre à jour les Statuts : assumer que nous faisons du jeu de rôle !
Budget prévisionnel
Selon devis, à faire (idées sur livret de l’écran, pas de données sur écran)
Impression : prospecter pour un imprimeur ou faire gérer par un tiers, professionnel (BBE, Edge…) : capacité de prise en charge mise en page, impression, distribution ; question de la colle (reliure ?). Donc : changer d’imprimeur, quitter le dos carré collé. Contact FFG.
Dés : 500, 42c le dé (en Blue scarab)
Questions diverses
Réservation à Douzy (Ardennes) - oui.
Le nouveau site internet permet :
- de mettre en ligne tout ce qu’on veut
- Mettre en ligne une présentation du jeu, des Clans, des types de personnages, toutes les règles - accord à avoir (parallèle AideDD). On parle d’aides de jeu qui servent à jouer (un Compendium). Demander ce que couvre le copyright, ou alternativement si on peut mettre les pdf de la V4. Enfin l’idée c’est de proposer des synthèses, au moins de la création de personnage. Présentation des Clans
- Mettre en ligne des aides de jeu pour Sunda (recherche par Vladimir) - images de tous les lieux, chevalets des PNJ, aides de jeux avec des lieux et PNJ issus des minis-concours et de Entre deux rives. Il y a une catégorie sur le site, alimentons-la !
- Mettre en ligne Sunda quand il sera épuisé.
- Mettre en partie publique les recueils.
- Mettre en ligne Fortunes perdues, Miroir des Vanités
- Par contre il ne dit pas qu’il y a une communauté de joueurs, que c’est une association, qu’on joue à L5A en disant ce que c’est comme jdr. Donner les informations basiques nécessaires et donner envie de jouer aux gens qui y viennent.
- D’ajouter du contenu !
- Essayer de faire des publications qui parlent à tous les joueurs, y compris occasionnels, pas juste aux esthètes et aux puristes de la Voix.
2.4 Administration
Démission des membres du Conseil d’Administration
Élection des membres du Conseil d'Administration 2017 par les membres 2016
- Irazetsu
- Hida Koan
- Kakita Inigin
Clôture de l’Assemblée générale et verre de l’amitié
Le Bureau 2017 est désigné après l’assemblée générale par le nouveau Conseil d’Administration.
- Président : Irazetsu
- Trésorière : Hida Koan
- Secrétaire : Kakita Inigin