Association
Compte rendu de l'assemblée générale 2012

Base administrative

Emargements des présents

Kakita Inigin, JBeuh, Samarco no Oni, Ellyrion, Hiruma Ijike, Isawa Yoshimitsu, Matsu Roro, Hida Koan
Antoine Renoux pour l’Antre

Vérification des  pouvoirs

1 vote par correspondance ; 1 voix supplémentaire pour Ellyrion ; 4 voix supplémentaires pour Hida Koan ; Sur un total de 27 adhérents pour 2012
Scrutateur de séance : JBeuh
Secrétaire de séance : Hida Koan

Bilan moral par le président, Kakita Inigin

Voici ce qui peut être dit concernant les objectifs de 2011 :
  • Suppléments Sunda Mizu Mura : Projet en phase de finalisation, l’épreuve a été présentée lors de l’AG. Des retouches mineures doivent être faites sur le produit avant l’impression de la série complète. Le produit sera distribué uniquement en magasin et sera vendu pour un prix de 35€. Les adhérents pourront sur présentation d’une preuve d’achat aux responsables de l’association, avoir un cadeau, qui leur sera envoyé par la poste. Le projet utilisera tous les fonds de l’association.
  • Coupe de France : Echec du partenariat avec la compagnie Phénix. Pas de Coupe de France réalisée en 2012.
  • Concours de scénarios : Concours lancé en 2012. Retour globalement négatif : impact faible, seulement 4 participants pour 6 scénarios (pour 5 juges).  
  • Recueil (voyage/amour-haine) : pas d’avancées en 2012
  • Activités régionales : la Rencontre Annuelle s’est déroulée en Corrèze cette année, la convention de Lausanne a été faite
  • Webzine : aucun webzine sorti en 2012

L’association n’a pas eu l’année florissante qu’elle aurait pu avoir, cependant les pistes suivies pour la suite paraissent plus réalistes en regard des forces vives de l’association. Rien n’exclue donc une remise à plat propre pour un nouveau départ.

Bilan financier par la trésorière, Hida Koan

L’association présente un solde créditeur de 3673,45€. La sortie d’argent de l’année 2012 représente principalement cette année l’acompte de 700€ versé pour l'édition de Sunda Mizu Mura.

Bilan du site

Le Site reçoit actuellement 300 à 400 visites par jour en semaine contre 200 environ le WE. Ces visites incluent les robots. En 2012 1135 visiteurs uniques (hors robots) sont passés sur la Voix.
Après revu statistique, il apparaît que les documents du site les plus téléchargés sont les scénarios, les webzines et le gozoku. 
Le site est peu ergonomique et peu visible. Il est envisagé de refondre complètement le site et de le dynamiser en utilisant le forum.

Vote des bilans

Bilan moral : 2 abstentions, 11 « oui »
Bilan financier : 1 abstention, 12 « oui »

Projets 2013

La réalisation de projets étant difficile à mener depuis quelques années, des objectifs réalistes ont été mis au jour pour 2013, à savoir :
  • Distribution de Sunda Mizu Mura : Dernière ligne droite, après suppression de quelques coquilles typographiques (vu au moment de l’épreuve), l’impression sera lancée chez notre imprimeur habituel, la distribution devrait être assurée par Millennium et le produit disponible d’ici le mois de mai (au plus tard – et en comptant les impondérables – planning imprimeur, planning et mise à jour des catalogue Millennium dans les magasins…). Le produit est magnifique, nous vous en proposerons des visuels courant janvier…
  • Refonte du site : contenu, look et interface avec le forum.  Dans un premier temps (c.à.d. à l’upload de la nouvelle version du site), seul le TOP 50 des documents téléchargés sera disponible, par la suite le reste pourra être réintégré. L’arborescence site sera grandement simplifiée et nous espérons que le nouveau look vous plaira (nous l’espérons plus épuré, plus proche de la 4ème édition et de Sunda Mizu Mura) Le déploiement n’est pas prévu avant la mi-année.
  • Communication : Certains gros sites ont été sélectionné pour réalisés les diverses communications (peu de force vives pour faire une communication massive), Facebook sera également utilisé. De petites rencontres IRL sont envisagées (plus que de gros évènements, pour le moment peu plausibles…), la rencontre annuelle est maintenue.
  • Recueil : l’avancée sur le double recueil doit se faire en 2013 afin de pouvoir espérer une impression début 2014. Le problème de manque d’illustrateur est le point central de ce thème. La Voix envisage de réutiliser des illustrations déjà produites dans le cadre des recueils précédents ou des illustrations libre de droits. A l’automne 2013, la mise en page sera quoiqu’il en soit finalisé, dessin ou pas. L’impression (papier – ou pdf si le rendu final est au-deçà des espérances, sans illustration) devra être initié fin 2013.
  • Bilan financier prévisionnel : Sunda Mizu Mura utilisera la totalité ou presque des liquidités (3800€) de la Voix. Aucun projet d’envergure ne sera entrepris avant que les frais engagés soient récupérés.

Démission des membres du CA 2012 puis Election du nouveau CA 2013

Vote à l’unanimité pour le nouveau CA : Samarco no Oni, Kakita Inigin, Matsu Roro, Hida Koan

Vote du bureau par le CA

Président : Matsu Roro ; Secrétaire : Kakita Inigin ; Trésorière : Hida Koan

 
Compte rendu de l'assemblée générale 2009

Assemblée Générale de l'association LA VOIX DE ROKUGAN du 19 décembre 2009

Ordre du jour

  1. Etablissement du procès verbal avec émargement de la liste des présents et vérification des pouvoirs par le secrétaire et un tiers
  2. Election du(es) scrutateur(s) et du secrétaire de séance
  3. Rapport moral annuel présenté par la présidente et le Conseil d’Administration
    • Bilan par la présidente
    • Bilan des activités régionales (rapports des taisa)
    • Bilan du site et du forum par les administrateurs
    • Bilan des évènements principaux (concours, tournois, rencontres nationales)
    • Bilan sur les projets non encore aboutis
  4. Rapport financier annuel présenté par le trésorier
  5. Projets à venir – 2010
  6. Budget prévisionnel – 2010
  7. Vote des bilans
  8. Questions diverses
  9. Démissions des membres du Conseil d’Administration
  10. Election des membres du Conseil d'Administration
  11. Verre de l’amitié

Nouveau CA 2010

- Matsu Roro
- Irazetsu
- Isawa Yoshimitsu
- Mirumoto Hijiko
- Hida Matsuura
- Banshee
- Hida Koan
- Akodo Hao
- Nelim

Nouveau bureau 2010

- Secrétaire: Mirumoto Hijiko
- Trésorier: Matsu Roro
- Présidente: Hida Koan

Compte rendu détaillé

Pour plus d'information consultez le compte rendu détaillé.

 
Compte rendu de l'assemblée générale 2008

Assemblée Générale de l'association LA VOIX DE ROKUGAN du 20 décembre 2008

Ordre du jour

  1. Etablissement du procès verbal avec émargement de la liste des présents et vérification des pouvoirs par le secrétaire et un tiers
  2. Election du(es) scrutateur(s) et du secrétaire de séance
  3. Rapport moral annuel présenté par la présidente et le Conseil d’Administration
    • Bilan par la présidente
    • Bilan des activités régionales (rapports des taisa)
    • Bilan du site et du forum par les administrateurs
    • Bilan des évènements principaux (concours, tournois, rencontres nationales)
    • Bilan sur les projets non encore aboutis
  4. Rapport financier annuel présenté par le trésorier
  5. Projets à venir – 2009
  6. Budget prévisionnel – 2009
  7. Débats sur les points 3 à 6 et votes des bilans
  8. Questions diverses
  9. Démissions des membres du Conseil d’Administration
  10. Election des membres du Conseil d'Administration
  11. Verre de l’amitié

Nouveau CA 2009

- Matsu Roro
- Irazetsu
- Kakita Inigin
- Isawa Yoshimitsu
- Mirumoto Hijiko
- Heichi Umeno
- Shinkage
- Hida Matsuura
- Banshee
- Hida Koan

Nouveau bureau 2009

- Secrétaire: Irazetsu
- Trésorier: Mirumoto Hijiko
- Présidente: Hida Koan

Compte rendu détaillé

Pour plus d'information consultez le compte rendu détaillé.

 
Statuts de l'association
STATUTS DE L'ASSOCIATION « La Voix de Rokugan »

Article 1 : Constitution - Dénomination
Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août, ayant pour dénomination : La Voix de Rokugan.

Article 2 : Objet
La présente association a pour objet l’animation et la promotion d’activités culturelles et de loisirs liés à l'Asie
La participation directe ou indirecte de l’association dans toute manifestation pouvant se rattacher à l'objet social ou à tout objet similaire ou connexe.

Article 3 : Siège
Le siège social est fixé par le Conseil d’Administration. Il peut être transféré ailleurs sur simple décision de celui-ci.

Article 4 : Durée
La durée de l'association est indéfinie.

Article 5 : Membres
Est membre toute personne physique ou morale à jour de sa cotisation.

Article 6 : Adhésion
Pour faire partie de l'association, il suffit de payer la cotisation, dont le montant et les modalités sont traités dans le règlement intérieur.

Article 7 : Exclusion
La qualité de membre se perd :
- par la démission ;
- par le décès ;
- par la radiation prononcée par le Conseil d’Administration à la majorité, le membre radié pouvant faire appel à l’assemblée générale ;
- par le non-paiement de la cotisation avant la date fixée par le Conseil d’Administration.

Article 8 : Ressources
Les ressources de l'association se composent notamment :
- des cotisations ;
- des subventions des collectivités et établissements publics et autres associations ;
- des sommes perçues en contrepartie des prestations fournies par l'association ;
- de toutes autres ressources autorisées par les textes législatifs et réglementaires.

Article 9 : Direction
L'association est dirigée par un conseil d’administration, de 3 membres minimum élus pour 1 an par l'Assemblée Générale. Les membres sont rééligibles. Le conseil d’administration est renouvelable chaque année.
Le Conseil d'Administration choisit parmi ses membres, un bureau composé au minimum de :
- un président ;
- un trésorier.
Ces postes ne peuvent pas être cumulés.
Sur demande du président, d’autres postes au sein du bureau peuvent être créés par le Conseil d’Administration. Ces fonctions sont alors détaillées dans le règlement intérieur. Ces fonctions ne nécessitent pas d’être membre du Conseil d’Administration sauf mention expresse.

Article 10 : Conseil d’Administration
Le Conseil d'administration se réunit sur convocation du Président ou sur la demande de la moitié de ses membres.
Les décisions sont prises à la majorité des voix ; en cas de partage la voix du Président est prépondérante. Est considéré comme démissionnaire tout membre du Conseil d’Administration qui n’aura pas assisté à trois réunions consécutives, sauf dérogation du Conseil d’Administration.

Article 11 : Assemblée Générale
L’Assemblée Générale ordinaire comprend tous les membres de l’association. L’Assemblée générale ordinaire se réunit une fois par an minimum. Les membres de l’association sont convoqués selon les modalités fixées par le règlement intérieur. Le président préside l’assemblée et expose la situation morale de l’association. Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l’approbation de l’assemblée. Il est procédé, après épuisement de l’ordre du jour, au remplacement des membres du Conseil d’Administration sortants. Elle délibère à la majorité des membres prenant part au vote.

Le Conseil d’Administration convoque une assemblée générale extraordinaire au moins quinze jours à l’avance.
Elle délibère exclusivement sur les questions posées à son ordre du jour. Elle peut modifier les statuts exclusivement sur proposition du Conseil d’Administration.

Article 12 : Règlement Intérieur
Un règlement intérieur est établi par le Conseil d’Administration.
Ce règlement fixe les points non déterminés par les statuts.

Article 13 : Dissolution
En cas de dissolution prononcée par l’assemblée générale extraordinaire, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés par celle-ci et l’actif, s’il y a lieu, est dévolu conformément à l’article 9 de la loi du 1er juillet 1901 et au décret du 16 août 1901.


Le Président  / Le secrétaire
 
Règlement intérieur

Règlement intérieur de la Voix de Rokugan


Article 1 : Cotisation

Le montant de la cotisation à l'association est fixé a 6 euros.

Article 2 : Dons

L'association accepte les dons (numéraires ou autres) des membres et non-membres.

Article 3 : Convocation à l'Assemblée Générale

Les membres de l'association seront convoqués par un courriel, envoyé à l'adresse donnée lors de leur inscription, un mois avant la date de l'Assemblée Générale

Article 4 : Procurations

Lors de l'Assemblée Générale, chaque personne ne peut détenir plus de deux procurations, sauf dérogation expresse du Président de l'association.

Article 5 : Élection du Conseil d'Administration

Le Conseil d'Administration est élu lors de l'Assemblée Générale de l'association. Le vote par correspondance (incluant le vote par couriel depuis l'adresse donnée par le membre lors de son adhésion) est autorisé pour ce vote.

Pour être élu, un membre doit se déclarer comme candidat et recevoir une majorité des voix exprimées non nulles. De plus, le nombre maximum de personnes pouvant faire partie du Conseil d'Administration est limité a dix. Dans le cas où plus de dix personnes seraient éligibles, seuls les dix personnes ayant reçu le plus de votes favorables sont élues.

Article 6 : Décisions du Conseil d'Administration

Quand il a un vote à effectuer, le Conseil d'Administration peut effectuer ce dernier sur un forum privé (avec connexion à mot de passe) prévu a cet effet sur le site http://www.voixrokugan.org .

Article 7 : Poste de Secrétaire

Le Secrétaire de l'association a pour missions de tenir un procès verbal de l'Assemblée Générale, ainsi que de tenir le fichier des adhérents à jour.
Il est membre du Bureau.

Article 8 : Délégations et Concours organisés par la Voix de Rokugan

Le Conseil d'Administration nomme les Responsables des projets de la Voix et definit leurs fonctions. Il vote les règlements des concours organisés par la Voix de Rokugan. Ces réglements définiront des responsables de projets spécifiques à ces concours.

Article 9 : Postes de représentants régionaux

Il existe des postes de représentants régionaux, appelés Taisa. Ces postes sont confiés à des membres de l'association exclusivement. Ces postes (accessions et démissions/renvois) sont soumis aux votes du Conseil d'administration.

 
 
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