Compte rendu de l'AGE du 12 Aout 2006
Publié : 21 août 2006, 17:08
Bon j'ai enfin acces au net, donc j'en profite pour poster le compte rendu d'AG. Il n'est pas forcemet complet à 100% donc si quelqu'un a quelque chose à rajouter, ben qu'il fasse...
Présents: Kitsuki Katsume, Irazetsu, Hida Koan, Penombre, Isawa Yoshimitsu, Shosuro Akae, Mirumoto Iezan, Hida Matsuura, JBeuh, Kakita Inigin.
Ont fourni une procuration: Ariman, Axl2baz, Mirumoto Hijiko.
-> discussion sur les changements de statut.
Le CA élit le bureau (plus simple en cas de départ en cours d'année).
Discussion par rapport au chorum et à la possibilité de changer les statuts.
Le CA doit etre constitué au minimum de 3 personnes. Le bureau minimum doit etre un président et un trésorier. Les membres du bureau doivent etre membres du CA.
Il y a la possibilité de créer d'autres postes (ex: Shikizu= gestion du site, untel= ambassadeur de la voix etc...)
Les statuts sont adoptés à l'unanimité.
-> Election du CA:
S'étaient proposés auparavant: Hida Koan, Irazetsu, Kakita Inigin, Shosuro Akae, Mirumoto Hijiko, JBeuh.
Se proposent sur place: Hida Matsuura et Isawa Yoshimitsu
Tous ont recu l'unanimité avec l'abstention d'eux meme à part Inigin qui a eu une voix contre.
Les 6 personnes qui s'étaient présentés à l'avance sont donc élus. LEs deux autres le seront sauf opposition dans les jours à venir...
-> Bilan financier
Millenium va nous verser 900 euros pour les ventes de recueil. Un peu plus de 600 euros partiront chez Jbeuh qui a avancé l'impression de ces derniers.
Moralité, on a un peu moins de 300 euros, ce qui permet de payer le site. On a donc créer un fond permettant de financer le site, ce qui était le but premier de l'asso. Celà est donc positif.
-> Bilan moral
L'association compte actuellement 34 adhérents, et elle commence à etre connu:
- des discusison ont été engagés avec des magazines comme Kimira, Black Box et Jeux pro
- des liens ont été crées avec le clan Tadeka, les deux associations collaborant sur les évènements où elles participent. L'entente est bonne. Bref, à continuer.
- le recueil est quasi épuisé (on en avait imprimé un peu plus de 200). Les retours ont été bons. On a discuté quand à la réimpression de ce dernier (on en garde deux ou trois et on le met à dispo sur le net en pdf, on le réimprime...). La solution qui est ressortie de tout ça est de lancer une souscription: on fait passer le message que l'on peut le réimprimer, mais seulement si on est sur d'en vendre un certain nombre avant une date fixée. Les personnes intéressées envoient un chèque, et dès que l'on a le nombre, on lance l'impression (sans avoir à avancer l'argent en plus ). Si à la date fixée on a pas le nombre requis, on abandonne et on renvoie les chèques.
- discussion autour du prochain concours (quels concours, en association avec quelqu'un ou pas, le thème...) ; il n'y a pas eu de décision prise.
-> Prochains évènements:
15 au 17 septembre: le Salon du jeu. L'inscription est de 80 euros, les chaises et tables se louent (au prix de respectivement 7 et 25 euros...). A priori, on ira pas (ca coute trop cher par rapport à ce que ca nous apporte)
14 et 15 octobre: Objectif jeu. C'est gratuit. On le fera si il y a du monde pour représenter la Voix.
4 et 5 novembre: Game in Paris. On le fera, en association avec le clan Tadeka. De la meme facon, il faudra du monde...
-> Autres points:
Irazetsu se propose pour refaire le site dans un langage permettant une utilisation facile, ce qui n'obligera pas les personnes voulant s'y investir à avoir une connaissance importante de l'informatique...
On a parlé de la décentralisation de la voix. Le but est d'avoir une personne par région à contacter (par quelqu'un qui y passerait et souhaiterait rencontrer les personnes se cachant derrière les pseudo de la voix) etc... (cf les sujets initiés par Jbeuh)
Kakita sama, scribe de séance.
[Edité par JBeuh... Ce fut mon premier déplacement de message... que d'émotions!]
[Réédité par JBeuh (mardi 22 août à 23h45) afin de mettre un peu de forme pour plus de lisibilité.]
Présents: Kitsuki Katsume, Irazetsu, Hida Koan, Penombre, Isawa Yoshimitsu, Shosuro Akae, Mirumoto Iezan, Hida Matsuura, JBeuh, Kakita Inigin.
Ont fourni une procuration: Ariman, Axl2baz, Mirumoto Hijiko.
-> discussion sur les changements de statut.
Le CA élit le bureau (plus simple en cas de départ en cours d'année).
Discussion par rapport au chorum et à la possibilité de changer les statuts.
Le CA doit etre constitué au minimum de 3 personnes. Le bureau minimum doit etre un président et un trésorier. Les membres du bureau doivent etre membres du CA.
Il y a la possibilité de créer d'autres postes (ex: Shikizu= gestion du site, untel= ambassadeur de la voix etc...)
Les statuts sont adoptés à l'unanimité.
-> Election du CA:
S'étaient proposés auparavant: Hida Koan, Irazetsu, Kakita Inigin, Shosuro Akae, Mirumoto Hijiko, JBeuh.
Se proposent sur place: Hida Matsuura et Isawa Yoshimitsu
Tous ont recu l'unanimité avec l'abstention d'eux meme à part Inigin qui a eu une voix contre.
Les 6 personnes qui s'étaient présentés à l'avance sont donc élus. LEs deux autres le seront sauf opposition dans les jours à venir...
-> Bilan financier
Millenium va nous verser 900 euros pour les ventes de recueil. Un peu plus de 600 euros partiront chez Jbeuh qui a avancé l'impression de ces derniers.
Moralité, on a un peu moins de 300 euros, ce qui permet de payer le site. On a donc créer un fond permettant de financer le site, ce qui était le but premier de l'asso. Celà est donc positif.
-> Bilan moral
L'association compte actuellement 34 adhérents, et elle commence à etre connu:
- des discusison ont été engagés avec des magazines comme Kimira, Black Box et Jeux pro
- des liens ont été crées avec le clan Tadeka, les deux associations collaborant sur les évènements où elles participent. L'entente est bonne. Bref, à continuer.
- le recueil est quasi épuisé (on en avait imprimé un peu plus de 200). Les retours ont été bons. On a discuté quand à la réimpression de ce dernier (on en garde deux ou trois et on le met à dispo sur le net en pdf, on le réimprime...). La solution qui est ressortie de tout ça est de lancer une souscription: on fait passer le message que l'on peut le réimprimer, mais seulement si on est sur d'en vendre un certain nombre avant une date fixée. Les personnes intéressées envoient un chèque, et dès que l'on a le nombre, on lance l'impression (sans avoir à avancer l'argent en plus ). Si à la date fixée on a pas le nombre requis, on abandonne et on renvoie les chèques.
- discussion autour du prochain concours (quels concours, en association avec quelqu'un ou pas, le thème...) ; il n'y a pas eu de décision prise.
-> Prochains évènements:
15 au 17 septembre: le Salon du jeu. L'inscription est de 80 euros, les chaises et tables se louent (au prix de respectivement 7 et 25 euros...). A priori, on ira pas (ca coute trop cher par rapport à ce que ca nous apporte)
14 et 15 octobre: Objectif jeu. C'est gratuit. On le fera si il y a du monde pour représenter la Voix.
4 et 5 novembre: Game in Paris. On le fera, en association avec le clan Tadeka. De la meme facon, il faudra du monde...
-> Autres points:
Irazetsu se propose pour refaire le site dans un langage permettant une utilisation facile, ce qui n'obligera pas les personnes voulant s'y investir à avoir une connaissance importante de l'informatique...
On a parlé de la décentralisation de la voix. Le but est d'avoir une personne par région à contacter (par quelqu'un qui y passerait et souhaiterait rencontrer les personnes se cachant derrière les pseudo de la voix) etc... (cf les sujets initiés par Jbeuh)
Kakita sama, scribe de séance.
[Edité par JBeuh... Ce fut mon premier déplacement de message... que d'émotions!]
[Réédité par JBeuh (mardi 22 août à 23h45) afin de mettre un peu de forme pour plus de lisibilité.]
trop fort ...
Entre ça et les photos d'Iraz', mon sérieux va en prendre un coup! 
)