une assemblée générale exceptionnelle est convoquée lors de la rencontre annuelle de la Voix. Elle se tiendra le samedi dans l'après-midi.
Le but est d'avaliser les nouveaux statuts d'une part, et de compléter le conseil d'administration d'autre part.
ces statuts font écho à la discussion suivante : Discussions des actuels statuts de la Voix de Rokugan.Les statuts proposés a écrit :STATUTS DE L'ASSOCIATION « La Voix de Rokugan »
Article 1 : Constitution - Dénomination
Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août, ayant pour dénomination : La Voix de Rokugan.
Article 2 : Objet
La présente association a pour objet l’animation et la promotion d’activités culturelles et de loisirs liés à l'Asie
La participation directe ou indirecte de l’association dans toute manifestation pouvant se rattacher à l'objet social ou à tout objet similaire ou connexe.
Article 3 : Siège
Le siège social est fixé par le Conseil d’Administration. Il peut être transféré ailleurs sur simple décision de celui-ci.
Article 4 : Durée
La durée de l'association est indéfinie.
Article 5 : Membres
Est membre toute personne physique ou morale à jour de sa cotisation.
Article 6 : Adhésion
Pour faire partie de l'association, il suffit de payer la cotisation, dont le montant et les modalités sont traités dans le règlement intérieur.
Article 7 : Exclusion
La qualité de membre se perd :
- par la démission ;
- par le décès ;
- par la radiation prononcée par le Conseil d’Administration à la majorité, le membre radié pouvant faire appel à l’assemblée générale ;
- par le non-paiement de la cotisation avant la date fixée par le Conseil d’Administration.
Article 8 : Ressources
Les ressources de l'association se composent notamment :
- des cotisations ;
- des subventions des collectivités et établissements publics et autres associations ;
- des sommes perçues en contrepartie des prestations fournies par l'association ;
- de toutes autres ressources autorisées par les textes législatifs et réglementaires.
Article 9 : Direction
L'association est dirigée par un conseil d’administration, de 3 membres minimum élus pour 1 an par l'Assemblée Générale. Les membres sont rééligibles. Le conseil d’administration est renouvelable chaque année.
Le Conseil d'Administration choisit parmi ses membres, un bureau composé au minimum de :
- un président ;
- un trésorier.
Ces postes ne peuvent pas être cumulés.
Sur demande du président, d’autres postes au sein du bureau peuvent être créés par le Conseil d’Administration. Ces fonctions sont alors détaillées dans le règlement intérieur. Ces fonctions ne nécessitent pas d’être membre du Conseil d’Administration sauf mention expresse.
Article 10 : Conseil d’Administration
Le Conseil d'administration se réunit sur convocation du Président ou sur la demande de la moitié de ses membres.
Les décisions sont prises à la majorité des voix ; en cas de partage la voix du Président est prépondérante. Est considéré comme démissionnaire tout membre du Conseil d’Administration qui n’aura pas assisté à trois réunions consécutives, sauf dérogation du Conseil d’Administration.
Article 11 : Assemblée Générale
L’Assemblée Générale ordinaire comprend tous les membres de l’association. L’Assemblée générale ordinaire se réunit une fois par an minimum. Les membres de l’association sont convoqués selon les modalités fixées par le règlement intérieur. Le président préside l’assemblée et expose la situation morale de l’association. Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l’approbation de l’assemblée. Il est procédé, après épuisement de l’ordre du jour, au remplacement des membres du Conseil d’Administration sortants. Elle délibère à la majorité des membres prenant part au vote.
Le Conseil d’Administration convoque une assemblée générale extraordinaire au moins quinze jours à l’avance.
Elle délibère exclusivement sur les questions posées à son ordre du jour. Elle peut modifier les statuts exclusivement sur proposition du Conseil d’Administration.
Article 12 : Règlement Intérieur
Un règlement intérieur est établi par le Conseil d’Administration.
Ce règlement fixe les points non déterminés par les statuts.
Article 13 : Dissolution
En cas de dissolution prononcée par l’assemblée générale extraordinaire, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés par celle-ci et l’actif, s’il y a lieu, est dévolu conformément à l’article 9 de la loi du 1er juillet 1901 et au décret du 16 août 1901.
Le Président Le Vice-Président
Actuellement, le Conseil d'administration (CA) est composé comme suit :
* Thibault/Hijiko
* David/Axl2baz
* Jean-Baptiste/JBeuh
C'est-à-dire qu'il est restreint aux seules fonctions du bureau... C'est dommage car le CA est aussi un lieu de discussion et de réflexion sur les pistes à venir pour l'asso. Cela ne prend pas des masses de temps tous les jours. Après, chacun peut s'investir autant qu'il le souhaite. Et cela ne nécessite aucunement d'être parisien ou dans la région parisienne.
Si certains veulent proposer leur candidature au CA, merci de bien nous en informer avant le 29 juillet 2006. Soit sur ce forum, soit en adressant un message à bureau_at_voixrokugan.org.
Les votes auront lieu le 12 août 2006 à Menton. Seront aussi comptabilisés les procurations et les votes par correspondance effectués à temps (c'est-à-dire a priori avant le 10 août).
Ce message est ouvert et chacun peut participer et commenter ces propositions comme il le souhaite. Considérez donc que l'AGE est ouverte sur Internet.
Cordialement,
Jean-Baptiste 'JBeuh' Pointel
___________________________________
Président de la Voix de Rokugan
Tel : 06-76-28-16-71
Courriel : jbpointel@free.fr
Site : http://www.voixrokugan.org
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zut votre secrétaire sera probablement pas là alors 
Au fait tu as bien reçu ma réponse au sujet des palettes?
