[Rencontre annuelle 2019] Le Château du Planty du 10 au 17 août

Ce forum est dédié à l'organisation des manifestations autour de la Voix.

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Hida Koan
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[Rencontre annuelle 2019] Le Château du Planty du 10 au 17 août

Message par Hida Koan » 16 févr. 2019, 16:57

RENCONTRE ANNUELLE 2019 - CHATEAU DU PLANTY (49120 Chemillé-en-Anjou)

Comme chaque année depuis 2006, l’association la Voix de Rokugan vous propose de partir en vacances et de passer la semaine du 15 août avec d’autres joueurs dans un cadre sympathique. C’est ouvert à tous, il faudra simplement adhérer à l’association pour pouvoir venir (6€).

Cette année, nous louons le château du Planty, un gîte situé au nord de Cholet, à Chemillé-en-Anjou, en pays de Loire. Le château peut accueillir 25 personnes.
L’association a réservé le château, pour la semaine du samedi 10 au samedi 17 août 2019.


Liens
SUR LA VOIX : PAGE DE NEWS
SUR HOMELIDAYS : PAGE DE RESERVATION DU GITE POUR DESCRIPTION


Adresse
Château du Planty,
Rue d’Anjou (D149)
49120 Chemillé-en-Anjou, Pays de la Loire, France


Photos
Plus de photos sur la news ;)
Image


Tarifs
Comme chaque année, le tarif par personne dépendra du nombre de participants.
Le prix de la location du gîte est fixe, le prix par personne est obtenu en faisant une simple division du prix de la location par le nombre d’inscrits, pour éviter que chacun trimbale ses draps, les draps et le ménage sont inclus dans le prix du forfait, enfin 10€ par jour et par personne pour faire les courses et une Adhésion 2018 (6€) pour les gens qui ne seraient pas déjà adhérents. Soit 159€.


Réservation et modes de paiement
Le prix de cette semaine est indivisible, vous ne pouvez pas réserver « juste pour le week-end » ou « du dimanche au mercredi » simplement parce que ça vous arrangerait (ne rigolez pas, on a la blague tous les ans), c’est une location classique, du samedi au samedi, il n’est pas possible de faire autrement. Pour soulager le travail des organisateurs, il n’y a pas de tarif préférentiel si vous arrivez plus tard, ou si vous partez plus tôt.

Pour réserver votre place, il faut nous faire parvenir le montant minimum de la location, soit 159€. L’adhésion est obligatoire pour participer à la rencontre annuelle.

Vous serez éventuellement amenés à compléter ce montant avant le début du séjour, une fois que le nombre de participants sera définitif et que nous aurons donc pu déterminer le tarif final par personne.

Nous partons du principe que nous arriverons à être 21 cette année, la location compte 27 couchages, mais les 6 derniers ne sont pas dans des chambres mais dans une salle de jeu. Le prix est donc indiqué pour 21 personne, si nous sommes plus, le prix ne sera pas revu à la baisse pour autant, nous aurons juste plus de marge pour le budget courses.

BOUTON DE PAIEMENT SUR LA PAGE DE NEWS


Transport, arrivée, départ
Chacun se débrouille pour venir par ses propres moyens, la réservation n’inclut pas le voyage jusqu’à la location. N’hésitez pas à demander un co-voiturage dans le forum ou sur Facebook, on en fait tous les ans et ça se passe toujours très bien. Vous pouvez aussi négocier une navette depuis une gare jusqu’au gîte, mais dans tous les cas, prenez contact avec les conducteurs participants via le forum et pensez à échanger vos numéros de téléphone, et vos mails avant qu’il ne soit trop tard. L’arrivée au gîte sera possible le samedi 10/08 à partir de 16h30, nous devrons avoir quitté le gîte le samedi 17/08 à 10h.


Organisation sur place
Une fois sur place, l’association fait les courses pour tout le monde, on définit des menus à l’avance. S’il y a des intolérances ou des restrictions alimentaires, il faudra nous le préciser. On prépare les menus à l’avance, et on ne commande pas de produits de luxe pour rester dans le budget des 10€/jour/personne qu’on s’est fixés (ça ne veut pas dire qu’on mange mal, loin de là, juste on n’achète pas de foie gras, ni de champagne). On fait les courses deux fois, une fois en arrivant et une seconde fois en milieu de semaine. Si vous voulez suggérer des plats, n’hésitez pas, mais n’oubliez pas qu’il devront être préparés pour 23 personne et que donc, il faudra prévoir un truc facile/rapide à cuisiner.

Nous préparons chaque repas en groupe, pour éviter que ça ne soit une corvée, on fait des équipes qui tournent régulièrement, c’est une sorte de pension complète mais tout le monde file un coup de main pour cuisiner, mettre la table et faire la vaisselle (soyons clairs, on préfère tous faire autre chose pendant les vacances, mais il faut quand même manger pour vivre).


Activités
Les participants sont généralement des joueurs (en très grande majorité, mais ce n’est pas obligatoire). Jeux de rôle, jeux de société (et dans une moindre mesure jeux vidéo) sont les activités qui ponctuent quotidiennement la Rencontre Annuelle. Nous ne nous limitons pas à Rokugan ou au Livre des 5 Anneaux pour ceux qui se demanderaient (on est des joueurs normaux en fait, on joue à tout ce qui nous plait). Chacun apporte ses jeux, ses livres, ses feuilles de perso, et les MJ proposent leurs scénarios (prévoyez des pré-tirés), on a carrément un planning des parties en général et il est toujours bien rempli !

Enfin, le gîte est équipé d’une piscine, réservée aux participants pendant toute la durée du séjour.

Ne tardez pas à réserver !
Les places sont limitées, les premiers à réserver seront les premiers inscrit et le stock est limité à 25 participants.

Pensez aussi à poser vos congés en août (semaine du lundi 12 au vendredi 16 inclus).

Présents payés au 05/03/2019 (18 personnes)
- Inigin
- Vlad
- Miette
- Irazetsu
- Koan
- Hikuchi
- Satori
- Crampman
- Wismerhills
- Nico
- Moontaz
- Olivier
- Percy
- Ijike
- Armellica
- Aurélie
- Aymeric
- Katana
- Aiko
- PH
- VannTen
- VannTen +1
- Xine
- Knit&Read
- JBX


En attente de paiement : Samarco, Dam's, Dave
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Re: [Rencontre annuelle 2019] Le Château du Planty du 10 au 17 août

Message par Kakita Inigin » 16 févr. 2019, 21:29

Je pense que je vais proposer à Sébastien (+1 ?) la même chose que l'an dernier, càd : je pars le vendredi soir, je dors chez lui s'il arrive à me supporter, je l'emmène le samedi matin et je le ramène le samedi suivant.

Une fois sur place je peux éventuellement faire du transport depuis le quai 9 3/4 de la gare locale, si je ne suis pas mort (on part de Clermont).
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Re: [Rencontre annuelle 2019] Le Château du Planty du 10 au 17 août

Message par Hida Koan » 17 févr. 2019, 12:30

Nous on viendra sûrement avec F ;)
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Re: [Rencontre annuelle 2019] Le Château du Planty du 10 au 17 août

Message par Hida Koan » 17 févr. 2019, 15:31

Satori tu sais s'il vient Yokote?
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Re: [Rencontre annuelle 2019] Le Château du Planty du 10 au 17 août

Message par Doji Satori » 17 févr. 2019, 18:53

Bonjour,

Je ne sais pas encore, je lui ai envoyé un message. :)
En cherchant la voie, vous trouverez le vide. Dans le vide est la force sans le mal.

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Re: [Rencontre annuelle 2019] Le Château du Planty du 10 au 17 août

Message par armellica » 19 févr. 2019, 18:22

Bonjour,

Juste pour vous prévenir que je viens avec ma compagne Aurélie.

Nous règlerons par chèque sous peu (envoi du chèque la semaine prochaine).

Vivement !

Portez vous bien d'ici là!

Armel

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Re: [Rencontre annuelle 2019] Le Château du Planty du 10 au 17 août

Message par Hida Koan » 19 févr. 2019, 19:34

Super
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Re: [Rencontre annuelle 2019] Le Château du Planty du 10 au 17 août

Message par Kakita Inigin » 03 mars 2019, 22:49

armellica a écrit :
19 févr. 2019, 18:22
Bonjour,

Juste pour vous prévenir que je viens avec ma compagne Aurélie.

Nous règlerons par chèque sous peu (envoi du chèque la semaine prochaine).

Vivement !

Portez vous bien d'ici là!

Armel
Tu as bien fait de le dire, je me suis posé des questions en voyant le paiement paypal.
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Hiruma Ijike
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Re: [Rencontre annuelle 2019] Le Château du Planty du 10 au 17 août

Message par Hiruma Ijike » 05 mars 2019, 19:05

Et voilà, paiement confirmé !

Comme l'année dernière, je préparerai sans doute un scénario Vampire Dark Ages, cette fois-ci de ma propre conception.
On verra bien.

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Re: [Rencontre annuelle 2019] Le Château du Planty du 10 au 17 août

Message par Hida Koan » 05 mars 2019, 19:25

Super ^^
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Moontaz
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Re: [Rencontre annuelle 2019] Le Château du Planty du 10 au 17 août

Message par Moontaz » 06 mars 2019, 18:05

Ravie de re-venir cette année . Je demanderais juste à une bonne âme de nous cueillir à la gare mon chéri et moi-même arriverons en train :) .Bien sur en échange il aura ma reconnaissance éternelle .
https://youtu.be/JmAWngZOtOI

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Re: [Rencontre annuelle 2019] Le Château du Planty du 10 au 17 août

Message par Hida Koan » 08 mars 2019, 15:19

Coucou Moon :x

Je pense que les derniers ajustements se feront "vers la fin" ^^
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Re: [Rencontre annuelle 2019] Le Château du Planty du 10 au 17 août

Message par Isawa Yoshimitsu » 17 mars 2019, 22:59

On ne pourra pas voir le chateau cette année :(

On fait le trajet retour depuis la Nouvelle Zélande cette semaine là...

(les billets pas cher ont dicté les dates)

Amusez vous bien !

Yoshi & Mélanie.

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Re: [Rencontre annuelle 2019] Le Château du Planty du 10 au 17 août

Message par Kakita Inigin » 18 mars 2019, 09:29

Arf zut, mais profitez bien de la NZ et de la famille.
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Kellyir
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Re: [Rencontre annuelle 2019] Le Château du Planty du 10 au 17 août

Message par Kellyir » 22 mars 2019, 19:14

Bonjour amis rôlistes,

Kellyir (Aymeric) ici, fils de Yokote Bamishiho (Thierry pour les intimes).
J'ai jamais pu le faire, je crois que je vais le faire maintenant : un grand merci pour la rencontre de l'année dernière qui a été géniale !

Par contre, je peux vous le dire, il ne viendra pas cette année, on a réservé des vacances en Bretagne à côté d'un terrain de Golf en même temps que la rencontre malheureusement, s'en est trop pour lui :)
Mais pour moi, je re signe de suite !

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