Assemblée Générale de la Voix de Rokugan 17/12/2016 15h00

Pour toute question sur l´Association

Modérateurs : Magistrats de Jade, Historiens de la Shinri, Membres du C.A., Membres du Bureau

irazetsu [admin]

Assemblée Générale de la Voix de Rokugan 17/12/2016 15h00

Message par irazetsu [admin] » 17 nov. 2016, 15:08

La date est fixée.
Le lieu et le programme viendront prochainement.

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Si vous comptez venir annoncez-vous ici.

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rorthron
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Re: Assemblée Générale de la Voix de Rokugan 17/12/2016 14h00

Message par rorthron » 17 nov. 2016, 15:11

Bonjour,
Aucune idée pour le lieu ? La dernière fois ça s'est passé où ?

irazetsu [admin]

Re: Assemblée Générale de la Voix de Rokugan 17/12/2016 14h00

Message par irazetsu [admin] » 17 nov. 2016, 16:08

Les dernières fois nous étions accueillis par l'Antre, l'association de l'Epita Villejuif.
C'était à côté de Paris et accessible en métro, et on fait en sorte que le prochain lieu le soit également (près de Paris et facilement accessible).

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rorthron
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Re: Assemblée Générale de la Voix de Rokugan 17/12/2016 14h00

Message par rorthron » 17 nov. 2016, 16:18

OK, merci !

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Kakita Inigin
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Re: Assemblée Générale de la Voix de Rokugan 17/12/2016 14h00

Message par Kakita Inigin » 17 nov. 2016, 18:13

Je.

J'ai commencé à poser les bases d'une murder, mais si on est trop peu, ce sera un L5A à Mamoru comme l'an passé.
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Re: Assemblée Générale de la Voix de Rokugan 17/12/2016 14h00

Message par Kakita Inigin » 20 nov. 2016, 11:32

Convocation diffusée.
Spoiler :
Madame, Monsieur,
Nous vous invitons à participer à la prochaine Assemblée Générale de l’Association « La Voix de Rokugan » (AG), qui se tiendra le samedi 17 décembre 2016 à partir de 14h en région parisienne (localisation précisée sur le forum).

1 MODALITÉS
L’AG se déroulera pendant l’après-midi (possibilité de débordement en soirée).
Des boissons et sucreries seront à disposition.

Nous nous organiserons sur place pour le dîner, en essayant de manger japonais dans l’un des restaurants des environs.

La nuit est réservée au jeu.

1.1Participations financières
Prévoir la participations aux frais de bouche (quelques euros), et le coût du diner (15-20 euros).

1.2 Réponses attendues de votre part
Si vous venez, merci de confirmer votre présence à l’AG.
Si vous prévoyez de venir (ou de ne pas venir) à la partie de L5A nocturne, merci de l’indiquer également afin que l'on puisse s'organiser au mieux.

*

La présidente de l'association présidera, assistée du trésorier, l'Assemblée Générale.
Cette assemblée sera amenée à discuter et à délibérer sur les questions inscrites à l’ordre du jour suivant :

2 ORDRE DU JOUR DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 2016 DE LA VOIX DE ROKUGAN

2.1 Dispositions administratives
Établissement du procès-verbal avec émargement de la liste des présents et vérification des pouvoirs par un membre du CA et un tiers
Élection du(es) scrutateur(s) et du secrétaire de séance
2.2 Bilan de l’exercice 2016
Rapport moral annuel présenté par le président et le Conseil d’Administration : site, forum, évènements, projets non encore aboutis
Refonte et charte du site
Rapport financier annuel présenté par la trésorière
Vote des bilans et du quitus
2.3 La Voix de Rokugan en 2017
Projets à venir – 2017
Recueil 4
Mamoru Kyotei Toshi
Conventions
Budget prévisionnel
Questions diverses
2.4 Administration
Démission des membres du Conseil d’Administration
Élection des membres du Conseil d'Administration 2017 par les membres 2016
Clôture de l’Assemblée générale et verre de l’amitié
Le Bureau 2017 sera désigné après l’assemblée générale par le nouveau Conseil d’Administration.

Si vous désirez qu'un point, non inscrit à l'ordre du jour, soit traité à l'AG et ainsi ajouté aux questions diverses, merci de le signaler avant le 3 décembre par mail au Conseil d’Administration ca@voixrokugan.org.

Le CA se garde le droit de reformuler, de regrouper ou de rejeter les questions. En cas de rejet, il sera précisé le motif du rejet.


CANDIDATURES AU CONSEIL D'ADMINISTRATION
Les membres désirant présenter leur candidature aux postes du Conseil d’Administration sont priés de se manifester avant le 3 décembre, par courriel au président ou par annonce publique sur le sujet dédié du forum.

Une liste des candidatures sera communiquée le 4 décembre à tous les adhérents, afin de permettre le vote. Nous rappelons qu'il est nécessaire d'être membre de l'association pour se présenter au conseil d'administration.

Si des candidats non annoncés se présentent lors de l'AG, le Conseil d’Administration se réserve la possibilité de soumettre ce vote à une consultation par correspondance de tous les adhérents dans les 10 jours suivant l’Assemblée Générale (jours pendant lesquels le CA reste tel qu’en 2016).

Les membres du Conseil d’Administration qui ne souhaitent pas se représenter sont priés de le faire savoir avant le 4 décembre par courriel au président. Après cette date, tout retrait sera considéré comme une démission.

Il est indispensable que les membres du Conseil d’Administration, les responsables de projets aient préparé un bilan écrit de leurs activités tout au long de cette année. S'il advenait qu'ils soient absents, les documents devront être envoyés à leur procurateur.

PRÉSENCE, PROCURATION ET VOTE PAR CORRESPONDANCE
Compte tenu de l'importance de l'Assemblée Générale, il est souhaitable que vous soyez présent(e). Dans le cas où vous ne pourriez pas assister à l'Assemblée Générale, nous vous proposons ci-joint une formule de vote par procuration. Vous serez ainsi représenté(e) par le membre de votre choix. Un même membre ne peut posséder plus de deux procurations, sauf dérogation accordée par le président sur demande expresse et justifiée.

Pratiquement :
Le 4 décembre, vous recevrez une liste de candidats au Conseil d’Administration ainsi qu’un bulletin de vote afin de vous permettre de vous prononcer par correspondance sur l’élection des membres du CA..
Tout autre vote sera réglé en AG grâce aux procurations (votes des bilans et questions diverses si le cas se présente).

En espérant vous voir nombreux le 17 décembre prochain!
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Re: Assemblée Générale de la Voix de Rokugan 17/12/2016 14h00

Message par Isawa Yoshimitsu » 23 nov. 2016, 01:47

Je risque d'être absent (je rentre chez moi le 8/12, repars le 19 ou 20)... ca fait déjà beaucoup de voyages pour le moi de Décembre...

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Re: Assemblée Générale de la Voix de Rokugan 17/12/2016 14h00

Message par Kakita Inigin » 27 nov. 2016, 18:47

Bon, qui vient ? :bounce:
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Re: Assemblée Générale de la Voix de Rokugan 17/12/2016 15h00

Message par Kakita Inigin » 04 déc. 2016, 22:15

Ce sera donc à 1(h, chez Emilie et Kevin.
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Re: Assemblée Générale de la Voix de Rokugan 17/12/2016 15h00

Message par Irazetsu » 05 déc. 2016, 10:11

Rendez-vous à 15h le samedi 17 décembre 2016.
9 chemin de la croix 77181 Le Pin.
Depuis Paris, RER A Torcy, ou RER E Chelles.
On peut venir chercher des gens à ces gares, mais il faut nous prévenir avant, et échanger nos numéros de mobile.
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Re: Assemblée Générale de la Voix de Rokugan 17/12/2016 15h00

Message par ovidelatin » 12 déc. 2016, 01:52

Bonjour

Je serais venu avec plaisir, mais l'horaire me contraint trop.

J'espère avoir des nouvelles de l'Ecran dans le CR de l'AG.

Et plutôt sympa d'accueillir chez vous, merci par ailleurs.

Bien cordialement

ovidelatin
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Aphorisme Ize Zumi.

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Révolution de palais

Message par Kakita Inigin » 18 déc. 2016, 09:06

Hello tous

L'AG s'est bien passée, dix présents, représentés et votes à distance, le PV est en cours d'approbation.

Par rapport à l'an dernier on a juste fait trois modifications :
- on est trois au CA (Irazetsu, Koan et moi-même)
- Irazetsu est président (et Koan trésorière)
- et plein de choses dans les projets, qui devraient être annoncées avec le PV mais surtout qui devraient êtres rapidement mises en oeuvre. En deux mots : c'est Noël, on aime faire des cadeaux. :love:
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Re: Assemblée Générale de la Voix de Rokugan 17/12/2016 15h00

Message par Kakita Inigin » 18 déc. 2016, 14:51

PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 2016 DE LA VOIX DE ROKUGAN

2.1 Dispositions administratives
Établissement du procès-verbal avec émargement de la liste des présents et vérification des pouvoirs par un membre du CA et un tiers
Présents :
Irazetsu
Hida Koan
Kakita Inigin
Daftflo

Pouvoirs : 5
Vote par correspondance : 1
Élection du(es) scrutateur(s) et du secrétaire de séance
Irazetsu scrutateur, Inigin secrétaire de séance.

2.2 Bilan de l’exercice 2016
Rapport moral annuel présenté par le président et le Conseil d’Administration : site, forum, évènements, projets non encore aboutis
- Refonte et charte du site - La refonte est en cours, le site et le forum sont opérationnels, les comptes site-forum sont liés.
- Sur Facebook nous avons 240 personnes dans le groupe Voix de Rokugan
- Ventes ponctuelles de Sunda (l’objectif étant d’épuiser les stocks)
- Rencontre annuelle bien passée (parties de Cthulhu, L5A, INS, Secrets de la 7° Mer, Lames du Cardinal)
- Sur la passation AEG/FFG : pas de contact, flou, à voir

Rapport financier annuel présenté par le trésorier - 9009,77€ compte + 614,62€ paypal
Vote des bilans et du quitus - vote à l’unanimité

2.3 La Voix de Rokugan en 2017
Projets à venir – 2017
- Écran de Sunda Mizu Mura - cette année en priorité
- Scénarios des Way of ? On a les droits sur les textes mais pas les illustrations
- Recueil 4 - en pdf ? Difficulté à vendre ? Étude des coûts sur devis
- Mamoru Kyotei Toshi

Autres projets évoqués :
- Film sur le huis-clos d’Aiko, CF envisagé par le créateur, financement à définir à ce moment-là.
- Réédition d’un set de dés offert aux adhérents, t-shirt bleus.
- Publication de la campagne de Sébastien - relecture de fond (Yannic)
- Mettre à jour les Statuts : assumer que nous faisons du jeu de rôle !

Budget prévisionnel
Selon devis, à faire (idées sur livret de l’écran, pas de données sur écran)
Impression : prospecter pour un imprimeur ou faire gérer par un tiers, professionnel (BBE, Edge…) : capacité de prise en charge mise en page, impression, distribution ; question de la colle (reliure ?). Donc : changer d’imprimeur, quitter le dos carré collé. Contact FFG.
Dés : 500, 42c le dé (en Blue scarab)

Questions diverses
Réservation à Douzy (Ardennes) - oui.
Le nouveau site internet permet :
- de mettre en ligne tout ce qu’on veut
- Mettre en ligne une présentation du jeu, des Clans, des types de personnages, toutes les règles - accord à avoir (parallèle AideDD). On parle d’aides de jeu qui servent à jouer (un Compendium). Demander ce que couvre le copyright, ou alternativement si on peut mettre les pdf de la V4. Enfin l’idée c’est de proposer des synthèses, au moins de la création de personnage. Présentation des Clans
- Mettre en ligne des aides de jeu pour Sunda (recherche par Vladimir) - images de tous les lieux, chevalets des PNJ, aides de jeux avec des lieux et PNJ issus des minis-concours et de Entre deux rives. Il y a une catégorie sur le site, alimentons-la !
- Mettre en ligne Sunda quand il sera épuisé.
- Mettre en partie publique les recueils.
- Mettre en ligne Fortunes perdues, Miroir des Vanités
- Par contre il ne dit pas qu’il y a une communauté de joueurs, que c’est une association, qu’on joue à L5A en disant ce que c’est comme jdr. Donner les informations basiques nécessaires et donner envie de jouer aux gens qui y viennent.
- D’ajouter du contenu !
- Essayer de faire des publications qui parlent à tous les joueurs, y compris occasionnels, pas juste aux esthètes et aux puristes de la Voix.

2.4 Administration
Démission des membres du Conseil d’Administration
Élection des membres du Conseil d'Administration 2017 par les membres 2016
- Irazetsu
- Hida Koan
- Kakita Inigin

Clôture de l’Assemblée générale et verre de l’amitié

Le Bureau 2017 est désigné après l’assemblée générale par le nouveau Conseil d’Administration.
- Président : Irazetsu
- Trésorière : Hida Koan
- Secrétaire : Kakita Inigin
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Re: Assemblée Générale de la Voix de Rokugan 17/12/2016 15h00

Message par Katana » 19 déc. 2016, 23:09

Pour ceux hors bureau, les trois premiers scénarios d'Esprit de famille ont été envoyés aujourd'hui. Comme ça, ça met la pression au bureau pour la relecture :)
Merci pour la rapidité du compte-rendu de l'AG et aux membres du bureau d'assurer cette tâche.
Si j'ai bien compris on repart dans les Ardennes d'il y a 3 ans ?

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Re: Assemblée Générale de la Voix de Rokugan 17/12/2016 15h00

Message par Irazetsu » 19 déc. 2016, 23:14

Oui, la réservation est en cours :)
Buy less, play more !

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