AG 2014 : Discussions générales

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Re: AG 2014 : Discussions générales

Message par Kakita Inigin » 03 janv. 2015, 11:38

En tout cas, on sait déjà quand. Ce sera la semaine après le 15 août.
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Re: AG 2014 : Discussions générales

Message par Kakita Inigin » 10 mars 2015, 12:59

Compte-rendu d'AG a écrit : Compte-rendu de l’Assemblée générale de la Voix de Rokugan

20 décembre 2014
Ouverture par le président à 15h15.
Établissement du procès-verbal avec émargement de la liste des présents et vérification des pouvoirs par un membre du CA et un tiers
Présents :
Emilie
Kevin
Eric
Mehdi
Rodolphe
Sabrina
Adrien
Yannic
Laurence.
Alexandre
Pierre
Représentés : David (procuration à Emilie), Vladimir (procuration à Mehdi)
Votes par correspondance : Samuel, Emmanuel, Laurent
Élection du(es) scrutateur(s) et du secrétaire de séance - Yannic secrétaire de séance et Adrien Scrutateur.

2.2 Bilan de l’exercice 2014
Rapport moral annuel présenté par le président et le Conseil d’Administration

Bilan par le président
Trois réussites particulières cette année : la réédition de Sunda Mizu Mura à l’été, la rencontre annuelle qui a eu beaucoup de succès et les festivités pour les dix ans de l’association qui ont occasionné une dizaine de concours. Pour ces raisons, selon le mot de Rodolphe, c’était une année formidable.

Bilan du site et du forum par les administrateurs
Avec l’accord de EDGE, nous avons mis en ligne des cartes de postures de combat et de sorts créées par la communauté : nous pouvons les imprimer et les distribuer gratuitement.
De même, nous avons été autorisés (par l’éditeur et les différents auteurs) à publier les scénarios de la première édition de L5A, devenus introuvables.

Bilan des évènements principaux (concours, publications, rencontres nationales)
Nous avons lancé en 2014 douze concours pour fêter les 10 ans de l’association : concours de PNJ, de DFF, de photos, et beaucoup d’autres ! Tous les participants ont pu se voir octroyer de nombreux lots.

Bilan sur les projets non encore aboutis
Organisation du webzine
Mamoru Kyotei Toshi
La Voix manque cruellement de personnes qui font de la mise en page sous Word avec les styles - Sabrina et Cléia sont volontaires
Recueil : 2 scénarios en page, nous espérons pouvoir l’envoyer à l’impression début janvier
Scénarios v1 - ils sortiront en pdf.
Rapport financier annuel présenté par la trésorière
(v. section adhérents)
Effet positif : cela permet de payer deux projets, on n’a pas besoin de souscription

Vote des bilans et du quitus
Le quitus est voté à l’unanimité moins deux abstentions
Le bilan moral est voté à l’unanimité.

2.3 La Voix de Rokugan en 2015
Projets à venir – 2015

Recueil 4
Ce recueil, qui cumule les lauréats des concours 4 et 5, est très attendu ; il sera la première publication de la Voix en 2015.

Refonte et charte du site
La nouvelle version du site, sous wordpress, est finalisée, il reste à mettre en oeuvre la nouvelle version du forum (la charte du forum manque). La sortie est prévue pour la fin de l’année ou le tout début de l’année - très concrètement, on fermera le site une journée environ.

Écran de Sunda Mizu Mura
Nous sortirons un écran, vraisemblablement au début de l’été.

Coupe de France
Nous prévoyons d’organiser une Coupe de France L5A. Lieu prévu : Lille / Villeneuve d’Ascq, en parallèle du festival organisé par L’Antre du Jeu (Diantre du Jeu), qui se déroulera fin septembre 2015 (week-end des journées du patrimoine ou celui d’avant), le scénario est à écrire, au format 4h (afin d’avoir le temps de le faire en 8h) - Adrien et Laurence.

Conventions - tenir un stand à Orc’idée 2015 - Kevin, Yannic.
La rencontre annuelle se déroulera la semaine après le 15 août - à la mer - , nous ferons un mail à tous les membres 2014 début 2015, annonces sur forum, FB, Twitter.

Budget prévisionnel 2015
Impression recueil 2000€ environ 300ex., on le sort à prix coûtant vu le retard, il contient 16 scénarios
Coupe de France : prévoir 150€ d’affiches, voir les boutiques belge pour la diffusion des affiches
Ecran : coûts à déterminer

Questions diverses
Le deuxième livre de des Toshi Monogatari, Près de moi si près, est sorti. On peut le trouver ici : http://www.monpetitediteur.com/librairi ... php?id=825

2.4 Administration
Démission des membres du Conseil d’Administration
Élection des membres du Conseil d'Administration 2015 par les membres 2014
Candidats : Emilie Neyers, Kevin Civy, Yannic Buty ; Adrien Poteaux et Eric Dubourg se déclarent lors de l’AG (non pris en compte pour les votes par correspondance).
Résultat des votes : Adrien 11 (1 abstention), Emilie 14 (1 abstention), Kevin 14 (1 abstention), Yannic 13 (2 abstentions), Eric 11 (1 abstention) ; 1 nul.
Clôture de l’Assemblée générale et verre de l’amitié

Le Bureau 2015 est désigné après l’assemblée générale par le nouveau Conseil d’Administration :
Emilie / Hida Koan : présidente
Kevin / Irazetsu : trésorier
Yannic / Kakita Inigin : secrétaire
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Re: AG 2014 : Discussions générales

Message par Katana » 16 mars 2015, 13:00

Merci pour le compte-rendu ! Ca fait qd mm bcp de choses en 2015, c'est chouette. 'Faudra aussi songer à sortir un autre webzine.

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Re: AG 2014 : Discussions générales

Message par Kakita Inigin » 16 mars 2015, 13:31

Je ne fais rien avant le 20 avril. Je suis totalement out.
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Re: AG 2014 : Discussions générales

Message par Kakita Inigin » 15 avr. 2015, 16:56

à propos de nouveau site, au fait, on y passe quand ? :love:
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