AG 2011

Pour toute question sur l´Association

Modérateurs : Magistrats de Jade, Historiens de la Shinri, Membres du C.A., Membres du Bureau

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Irazetsu
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Re: AG 2011

Message par Irazetsu » 06 déc. 2011, 14:12

Voici un copier/coller du mail reçu par les adhérents.
Si ça peut aider certains à se motiver...
mail a écrit :Madame, Mademoiselle, Monsieur,
Nous vous invitons à participer à la prochaine Assemblée Générale de l’Association « La Voix de Rokugan », qui se tiendra le samedi 17 décembre 2011 à partir de 14h à l'Epita Villejuif.
MODALITES

L’AG se déroulera pendant l’après midi (possibilité de débordement en soirée).
Merci de prévoir une participation aux frais pour toute la nourriture « hors dîner » (boissons et sucreries seront à disposition, merci de prévoir de la monnaie).
Nous nous organiserons sur place pour le dîner. (Participation également à prévoir du coup). La nuit est réservée au jeu.
Merci de confirmer votre présence à l'AG
Merci de confirmer votre présence à la deuxième partie de soirée pour que l'on puisse s'organiser au mieux.
La présidente de l'association présidera, assistée des membres du bureau, l'Assemblée Générale.
Cette assemblée sera amenée à discuter et à délibérer sur les questions inscrites à l’ordre du jour suivant :


ORDRE DU JOUR

Établissement du procès verbal avec émargement de la liste des présents et vérification des pouvoirs par un membre du CA et un tiers
Élection du(es) scrutateur(s) et du secrétaire de séance
Rapport moral annuel présenté par la présidente et le Conseil d’Administration
Bilan par la présidente
Bilan des activités régionales
Bilan du site et du forum par les administrateurs
Bilan des évènements principaux (concours, tournois, rencontres nationales)
Bilan sur les projets non encore aboutis
Rapport financier annuel présenté par le trésorier
Projets à venir – 2012
Budget prévisionnel
Votes des bilans
Questions diverses
Démissions des membres du Conseil d’Administration
Élection des membres du Conseil d'Administration
Verre de l’amitié
Si vous désirez qu'un point, non inscrit à l'ordre du jour, soit traité à l'AG et ainsi ajouté aux questions diverses, merci de le signaler avant le 4 décembre par mail à la présidente.
president@voixrokugan.org
Le CA se garde le droit de reformuler, de regrouper ou de rejeter les questions. En cas de rejet, il sera précisé le motif du rejet.
CANDIDATURES AU CONSEIL D'ADMINISTRATION

Les membres désirant présenter leur candidature aux postes du Conseil d’Administration sont priés de se manifester avant le 4 décembre, par mail à la présidente.
Une liste des candidatures sera communiquée le 5 décembre à tous les adhérents, afin de permettre le vote. Nous rappelons qu'il est nécessaire d'être membre de l'association pour se présenter au conseil d'administration.
Si des candidats non annoncés se présentent lors de l'AG, la présidente se réserve la possibilité de demander de soumettre ce vote à une consultation par correspondance de tous les adhérents dans les 15 jours suivant l’Assemblée Générale (jours pendant lesquels le CA reste tel qu’en 2011).
Les membres du Conseil d’Administration qui ne souhaitent pas se représenter sont priés de le faire savoir avant le 4 décembre par email à la présidente. Après cette date, tout retrait sera considéré comme une démission.
Il est indispensable que les membres du Conseil d’Administration, les administrateurs et les taisa de régions aient préparé un bilan écrit de leurs activités tout au long de cette année. S'il advenait qu'ils soient absents, les documents devront être envoyés à leur procurateur.
PRÉSENCE, PROCURATION ET VOTE PAR CORRESPONDANCE

Compte tenu de l'importance de l'Assemblée Générale, il est souhaitable que vous soyez présent(e). Dans le cas où vous ne pourriez pas assister à l'Assemblée Générale ordinaire, nous vous proposons ci-joint une formule de vote par procuration. Vous serez ainsi représenté(e) par le membre de votre choix. Un même membre ne peut posséder plus de deux procurations, sauf dérogation accordée par la présidente sur demande expresse et justifiée.
Pratiquement :

Le 5 décembre, vous recevrez une liste de candidats au Conseil d’Administration ainsi qu’un bulletin de vote afin de vous permettre de vous prononcer par correspondance sur l’élection des membres du CA qui est le vote principal de l’AG.
Tout autre vote sera réglé en AG grâce aux procurations (votes des bilans et questions diverses si le cas se présente).


En espérant vous voir nombreux le 17 décembre prochain!
La Présidente
Emilie ‘Hida Koan’ NEYERS


ANNEXE 1 : DISPOSITIONS LEGALES ET REGLEMENTAIRES

Tous les documents nécessaires à votre information (rapport du conseil sur les activités écoulées, compte d'exploitation générale, compte de pertes et profits, bilan, texte des résolutions proposées) sont tenus à votre disposition au siège social. Dans le cas où vous ne pourriez assister personnellement à la réunion d’AG du 17 décembre 2011, nous vous informons que vous avez la faculté de vous y faire représenter par un mandataire de votre choix (un autre membre de l’association muni d’un pouvoir régulier). Les résolutions proposées, ayant le caractère de décisions ordinaires, sont adoptées à la majorité simple des membres présents ou représentés. Nous vous rappelons enfin que tous les membres peuvent participer à l'assemblée générale.


ANNEXE 2 : PROCURATION

Je soussigné M./Mme __________________________ donne pouvoir à
M./Mme _______________ afin de me représenter à l'Assemblée Générale annuelle du 17/12/2011 de l'association « La Voix de Rokugan », afin de délibérer et prendre part au vote en mes lieu et place sur les questions portées à l'ordre du jour.
Fait à ______________________
Le Mandant Le Mandataire
NOTA : possibilité d’envoyer la procuration par email avec en destinataires la présidente, le mandant et le mandataire.
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JBeuh
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Re: AG 2011

Message par JBeuh » 06 déc. 2011, 15:13

:D

Bon... Internet et l'écrit en général sont sources de méprises et de procès d'intention.
Quiconque me connaît sait que j'apprécie Kyoko et que j'ai l'ai défendu plusieurs fois face à des attaques.
Par ailleurs, je pense que, compte-tenu de mes actions passées dans l'association, j'ai démontré ma volonté d'ouverture et de transparence, la recherche de renouvellement de la direction, etc.
Spoiler : Version longue où je réponds à des critiques plus personnelles
Si je prends le fonctionnement d'asso similaire (SDEN, FFJDR par ex.), c'est identique ! Tout est fait en privé. Le seul élément public, c'est pour annoncer qu'il y a un problème, genre : "on n'a plus de candidats ! A l'aide, on va mourir !".
Autrement, les débats publics qui ont lieu sont des débats qui ne sont pas les débats relatifs à l'AG.
* Est-ce pour autant une bonne chose ? C'est un autre débat.
* Est-ce que l'association de la Voix fonctionne ainsi ? Non, la Présidence a toujours ouvert un fil de discussion public quant aux candidats et aux projets.

* Est-ce que la direction de la Voix cherche à s'isoler et se maintenir au pouvoir contre les "extérieurs" ? Non. Un extérieur, totalement inconnu, est déjà venu à une AG et a adhéré et devenu membre du CA. Ces deux événements se sont produits en moins de quelques minutes. Ah oui, j'étais président à l'époque... damned. Il n'y a aucun "contrôle" sur les adhésions. Il est tout à fait possible à quelqu'un d'arriver avec dix amis, d'adhérer et de voter pour eux au CA.
* Y'a-t-il consanguinité dans l'association de la Voix ? Ca dépend de ce que cela peut signifier. Excepté quelques couples dans l'association, il n'y a pas de liens de sang dans l'asso - sauf erreur de ma part et les maho-tsukai ne comptent pas. Si ensuite, cela veut dire que le CA se coopte, tel n'est pas le cas (des opposants à la direction précédente ont été intégré dans le nouveau CA, de l'ordre des 4/10, je crois). Il est vrai que les adhérents renouvellent globalement leur confiance envers le CA sortant. Est-ce un drame ? Les adhérents ne sont pas contraints dans leur vote. Je pense, au contraire, que c'est plutôt rassurant.
* Le CA vise-t-il à tuer des candidatures au CA ? Non. Toute candidature est acceptée. Le CA, comme chaque année, recherche de nouveaux candidats. Ensuite, ce sont les adhérents qui votent. Habituellement, les candidats qui échouent sont ceux qui jouent la carte solo. A l'inverse, ceux cherchant à jouer coopératifs sont élus. Pour ma part, comme président de l'asso, j'ai toujours cherché à intégrer les voix dissidentes à la direction pour qu'ils enrichissent et améliorent l'association.

* Est-ce qu'une association loi 1901 (en réalité, si c'est une association, à moins qu'elle ne soit pas juridiquement valide soit dispose d'un statut très particulier, c'est-à-dire de type confessionnel) doit être transparente ? Est-elle différente d'une entreprise familiale ?
Non, dans les deux cas. Juridiquement parlant. Beaucoup d'associations sont en réalité des entreprises (pas des sociétés, ce qui est un statut juridique) et ont un fonctionnement particulièrement opaque.

* Tout forumiste a-t-il le droit de savoir ce qui se passe dans l'association ? Formellement, non. Il n'existe aucun droit opposable, à moins que les statuts en disposent autrement (ou le règlement intérieur, mais celui-ci est création du CA).
* Est-ce qu'un adhérent a le droit de savoir ce qui se passe dans l'association ? Formellement, oui. Il dispose d'outils juridiques pouvant contraindre une direction à lui fournir des informations.
* Est-ce pour autant que la direction de la Voix ne donne pas d'informations aux forumistes ? Non. Au contraire, elle a toujours veillé à informer.


Pour résumer, voici la situation :
* une personne non adhérente demande à accéder à l'espace membre sans cotiser.
-> La conséquence d'une acceptation : obtenir un passe-droit.
-> La conséquence implicite : transformer l'adhésion en simple "cens", puisqu'il s'agit alors uniquement d'acheter un droit de vote.
-> La conséquence d'un refus : se faire troller en public.
-> La conséquence implicite : continuer de considérer qu'un adhérent, ce n'est pas qu'un électeur qui se réveille le jour de l'AG.

Par conséquent, LeYan, ta critique me semble infondée. J'entends bien ton propos. Je crois juste que tu te trompes de cible.

Enfin, pour te répondre, Kyoko : si je souligne à ce point que c'est ma position personnelle, c'est qu'elle n'a pas été discutée en CA ni fait l'objet d'un vote. Si tel est le cas, par contre, tu connais ma position.
Mon influence n'est pas plus grande que cela. Je suis même peut-être le membre du CA le plus en minorité dans le CA (excepté les muets, qui ne sont d'ailleurs jamais ceux qui se font critiquer en public alors que...). De tout ce que j'ai proposé en tant que membre du CA, cette année, rien n'a été adopté ou presque.
Je crois donc que tu te fais une opinion trop haute de mon humble personne. Ce qui marche le mieux, c'est mon argumentaire. Encore faut-il, pour cela, être lu, d'une part, et compris, d'autre part.
Je ne dispose pas d'un droit de véto, juste d'une voix parmi d'autres. Et formellement, si la Présidente décide autrement, tout ce que je peux faire, c'est essayer de soulever le CA... dans lequel je vais vraisemblablement me retrouver encore minoritaire.

Par ailleurs, je remarque que pour beaucoup, l'adhésion, c'est payer. Pour moi, c'est avant tout faire acte de volonté. Si c'est juste une question d'argent, tu me demandes, je te la paye. On n'a jamais exclu une personne pour manque de sous... L'argent a toujours été secondaire.
Adhérer, c'est un acte militant, n'est-ce pas Inigin ?
Je trouve que ta demande d'accéder au forum adhérent sans être adhérente n'est pas légitime.
Celle d'exprimer un avis, oui. Et cela, personne ne t'en empêche. Sauf que cela n'a pas à se faire dans la partie adhérente si tu n'es pas adhérente.
Sabine a écrit :Et que tu supposes que je veuille me prononcer sur la "politique" de l'association (quelle politique ?) alors que je n'ai demandé qu'à avoir accès aux débats sur l'AG et les candidatures au CA, c'est beaucoup t'avancer.
Or :
Sabine a écrit :Est-ce que quelqu'un pourrait me donner accès à ce forum, même si je ne suis pas membre et parce que je suis encore taisa ?
Ta question est d'accéder au forum membre. Là s'y discute la "politique" de l'association.
Alors, il y a eu méprise entre ce que tu demandais et ce à quoi je répondais.
Ta question était donc simplement "Est-ce qu'il va y avoir un lieu de discussion public sur l'AG et les candidatures ?". La réponse t'est donnée par Inigin. Et il fallait que toutes les candidatures soient réunies pour qu'un tel propos soit disponible.

P.S. : qu'il y ait débat, je suis fort aise. Je vous renvoie à mes déclarations des années précédentes en ce sens.

JBeuh, qui est toujours fasciné par les réactions viscérales que suscitent l'AG de la Voix...

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Re: AG 2011

Message par Kyorou » 06 déc. 2011, 15:52

Irazetsu a écrit :Voici un copier/coller du mail reçu par les adhérents.
Si ça peut aider certains à se motiver...
Sachant que je ne pourrai pas me déplacer pour aller à l'AG, est-ce que ça vous avancerait beaucoup que j'adhère, là, tout de suite ? Parce que,bon, je n'ai rien contre mais je n'ai pas exagérément à offrir non plus.
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Re: AG 2011

Message par Nelim » 06 déc. 2011, 16:28

N'oublions pas le principe fondamental d'adhésion : Approuver une idée, une opinion, en être partisan

Donc sache qu'en adhérant, même si tu n'es pas présent à l'AG, tu adhères à une idée, à un concept qui est :

Code : Tout sélectionner

L5R : c'est tous ensemble que nous faisons avancer le jeu
Après, je sais que certaines personnes sont à 10€ près sur le mois ... mais si tu mets 50cents de côté par mois, tu peux adhérer et ainsi prouver à ces personnes, ces volontaires épris d'amour pour ce jeu que ce qu'ils font, c'est bien, et que tu es d'accord avec eux sur leur fait que ce n'est pas du temps perdu, le temps qu'ils investissent à ça.

Après, adhérer te permet aussi de voter ... mais soyons honnête ... même si c'est une des choses que tu as réellement sous la main, vu qu'il n'y a pas de carte d'adhérent et que sinon c'est qu'une question de droit sur forum adhérent ou pas, c'est surtout un geste collaboratif magnifique ...

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Re: AG 2011

Message par Kakita Tsu » 06 déc. 2011, 18:42

Kyorou a écrit :
Sachant que je ne pourrai pas me déplacer pour aller à l'AG, est-ce que ça vous avancerait beaucoup que j'adhère, là, tout de suite ? Parce que,bon, je n'ai rien contre mais je n'ai pas exagérément à offrir non plus.
Je pense pas me tromper en disant que la voix a tjr besoin d’adhérent pour continuer de vivre, en plus t'es un vieux :p
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Re: AG 2011

Message par Kakita Inigin » 06 déc. 2011, 18:48

Adhérer, c'est un acte militant, n'est-ce pas Inigin ?
Complètement. Edit : enfin, seulement dans les "assos" à vocation militaire.

[Mode Rien à voir On]
Par ailleurs le fonctionnement de l'Association de l'Elfe Noir est un mauvais exemple de fonctionnement "en privé" (puisque c'est plutôt le contraire).
[Mode Off]
Nelim a écrit :c'est qu'une question de droit sur forum adhérent ou pas
Et sur l'espace adhérent du site.
Modifié en dernier par Kakita Inigin le 06 déc. 2011, 19:03, modifié 2 fois.
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Re: AG 2011

Message par Kakita Tsu » 06 déc. 2011, 18:51

On sera obligé de porter un beret avec une étoile rouge sur la voix maintenant ?
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Re: AG 2011

Message par Gap » 06 déc. 2011, 19:46

Isawa Yoshimitsu a écrit :On est d'accord que tout ce qui se passe n'a pas à être public non ?

À partir de là, tu as différents crans d'accès : les échanges de ce qui font leur projets entre eux, les échanges du CA entre eux, les échanges des membres entre eux, et les échanges publics. On peut par exemple dire des choses dans un forum membres pour lesquels il vaut mieux être prudent en public (exemple complètement virtuel et débile : imaginons que la direction de l'asso veuille proposer à ses membres de faire une OPA sur le sden ;si tu commences à parler de ca en public, c'est mal barré.
Ouais, enfin le Sden est dans la place, donc en privé, c'est pas très discret non plus (oui, je sais que tu sais) :cut:

A part ça, je vous souhaite bien du courage. Mon investissement dans la Voix restera au niveau de la cotisation annuelle, sans plus, mais je souhaite longue vie à l'association et poutoux à tous.
- Gap

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Re: AG 2011

Message par Isawa Yoshimitsu » 06 déc. 2011, 23:32

Gap a écrit :Ouais, enfin le Sden est dans la place, donc en privé, c'est pas très discret non plus (oui, je sais que tu sais) :cut:
c'était de la pure boutade il va de soi :)
JBeuh a écrit :il n'y a pas de liens de sang dans l'asso - sauf erreur de ma part et les maho-tsukai ne comptent pas
Jet de discrétion réussi :evil: :evil:

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Re: AG 2011

Message par Nelim » 07 déc. 2011, 08:08

Kakita Tsu a écrit :On sera obligé de porter un beret avec une étoile rouge sur la voix maintenant ?
Personne n'est obligé de faire quoi que ce soit. Par contre, quand on veut des droits, il faut accepter les devoirs qui vont de pair :

Avoir accès à la partie adhérent => adhérer

Tu l'as déjà fait inconsciemment :

Poster sur ce forum => accepter les règles communautaires de rédaction de message (pas de flood, de double-post, de porno, d'insultes, de racisme, ...)

Mais voilà, on ne peut pas demander quelque chose, voire l'exiger, sans remplir les conditions retour. L'acceptation des règles appliquées est un prérequis pour tout le monde :) Après, si les prérequis demandaient le béret avec étoile rouge (moi j'aurai préféré un mon, tu me diras) et que tu n'es pas d'accord, tu ne portes pas ce béret rouge ^^ mais tu n'as pas accès aux droits non plus (par exemple poster).

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Re: AG 2011

Message par Kyorou » 07 déc. 2011, 09:12

Nelim a écrit :Donc sache qu'en adhérant, même si tu n'es pas présent à l'AG, tu adhères à une idée, à un concept qui est :

Code : Tout sélectionner

L5R : c'est tous ensemble que nous faisons avancer le jeu
L'évangile selon St Ketzol, chapitre 1, verset 1 ?
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Re: AG 2011

Message par Nelim » 07 déc. 2011, 09:48

Kyorou a écrit :L'évangile selon St Ketzol, chapitre 1, verset 1 ?
Excuse-moi, mais je ne comprends pas ce que tu veux dire par là :)

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Re: AG 2011

Message par Irazetsu » 07 déc. 2011, 10:43

L'apôtre Ketzol a écrit :Cest ensemble que nous faisons avancer le jeu
Héhé.
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Re: AG 2011

Message par Nelim » 07 déc. 2011, 10:50

Ah. Bon ben j'ai répété cette phrase aux conventions et kotei où je suis allée pour représenter la Voix sans savoir d'où elle venait alors :)

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Re: AG 2011

Message par Hida Koan » 07 déc. 2011, 13:44

Béret rouge ? Naaaaaan, je vote string de bure ;)
Flood Thunder - Koan jin'rai
Mille ans pour régner
L'éternité pour briller
Ma vie pour servir

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