AG de décembre 2006 : le 22/12

Pour toute question sur l´Association

Modérateurs : Magistrats de Jade, Historiens de la Shinri, Membres du C.A., Membres du Bureau

Avatar de l’utilisateur
Isawa Yoshimitsu
Adhérent
Adhérent
Messages : 3336
Inscription : 09 avr. 2004, 13:59
Localisation : Lille
Contact :

Message par Isawa Yoshimitsu » 19 déc. 2006, 10:56

hitoire de clarifier les choses:
les statuts a écrit :Article 9 : Direction
L'association est dirigée par un conseil d’administration, de 3 membres minimum élus pour 1 an par l'Assemblée Générale. Les membres sont rééligibles. Le conseil d’administration est renouvelable chaque année.
Le Conseil d'Administration choisit parmi ses membres, un bureau composé au minimum de :
- un président ;
- un trésorier.
Ces postes ne peuvent pas être cumulés.
Sur demande du président, d’autres postes au sein du bureau peuvent être créés par le Conseil d’Administration. Ces fonctions sont alors détaillées dans le règlement intérieur. Ces fonctions ne nécessitent pas d’être membre du Conseil d’Administration sauf mention expresse.

Article 10 : Conseil d’Administration
Le Conseil d'administration se réunit sur convocation du Président ou sur la demande de la moitié de ses membres.
Les décisions sont prises à la majorité des voix ; en cas de partage la voix du Président est prépondérante. Est considéré comme démissionnaire tout membre du Conseil d’Administration qui n’aura pas assisté à trois réunions consécutives, sauf dérogation du Conseil d’Administration.

Article 11 : Assemblée Générale
L’Assemblée Générale ordinaire comprend tous les membres de l’association. L’Assemblée générale ordinaire se réunit une fois par an minimum. Les membres de l’association sont convoqués selon les modalités fixées par le règlement intérieur. Le président préside l’assemblée et expose la situation morale de l’association. Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l’approbation de l’assemblée. Il est procédé, après épuisement de l’ordre du jour, au remplacement des membres du Conseil d’Administration sortants. Elle délibère à la majorité des membres prenant part au vote.

Le Conseil d’Administration convoque une assemblée générale extraordinaire au moins quinze jours à l’avance.
Elle délibère exclusivement sur les questions posées à son ordre du jour. Elle peut modifier les statuts exclusivement sur proposition du Conseil d’Administration.
donc la durée de l'élection du Ca est bien de un an.

Et c'est bien le CA qui élit le bureau (meme si je suis d'accord pour que ce soit quelque chose de public)

Yoshi, qui n'avait pas regardé les status depuis un moment...

Avatar de l’utilisateur
JBeuh
Diplomate
Messages : 2072
Inscription : 27 août 2002, 23:00
Localisation : Rouen

Message par JBeuh » 19 déc. 2006, 12:24

Euh, pour mettre mon grain de sel...

Questions relatives aux élections
* l'idée première était de confirmer les présents pour un mandat coïncident avec les échéances des AG - pour éviter les conséquences pointées par Yoshimitsu. Je rappelle au passage que c'est dans cette vision que je l'avais présenté lors de l'AGE d'août dernier. Ce qui m'amène naturellement à la deuxième idée,
* qui consistait à permettre à chacun de se retirer des fonctions d'administrateurs en douceur. Il est plus facile de ne pas se représenter que de démissionner ;
* la troisième enfin visait à permettre un renouvellement et une réinjection de sang neuf (si si, les maho-tsukai de la Voix sont en manque. Faites un don! :))
* la quatrième, et non des moindres, de permettre aux nouveaux adhérents de ne pas avoir l'impression de compter pour du beurre en venant à une AG où en fait, il n'y a même pas l'essentiel...

Pour répondre maintenant aux commentaires :
* Auparavant, sous le régime des anciens statuts, le bureau était élu par l'AG, ce qui faisait que s'il y avait un démissionnaire, il fallait réunir une AG. Dorénavant, l'AG n'élit que le bureau, tout en sachant assez facilement qui sera le président (tête de veau? euh non...liste ^^). S'il y a démission, un remplacement peut avoir lieu par simple réunion du CA. Donc davantage de souplesse.
* Pour revenir sur l'exemple de la mairie... Le conseil municipal est l'équivalent du conseil d'administration. Il élit en son sein l'exécutif (le maire/le président et les adjoints/autres membres du bureau). L'exception est que dans le secteur public, le comptable est forcément un fonctionnaire de l'État (du trésor public). En asso, il faut un trésorier.
* les statuts actuels (adoptés cet été) sont consultables ici.

Questions essentielles quant au déroulement de l'AG ce vendredi
* On prévoit quoi pour l'horaire ? À partir de 21h
* Quoi pour la bouffe ? Mangez avant de venir. Je peux aller chercher des confiseries/boissons si besoin est.
* Quelqu'un prévoit-il une partie après ? Je suis en train de réfléchir à une partie semi-réelle du genre de celle de la première AG (c'est-à-dire reposant sur l'interaction entre personnages). Mais je ne dispose que de 72h pour le faire, sans compter le sommeil et les autres impératifs. Si un autre volontaire se présente, ça peut être bien :)
* Qui sera présent à l'AG ?
* Qui sera présent pour une partie après l'AG ?

Je crois avoir fait le tour...


JBeuh, fatigué...

Avatar de l’utilisateur
Isawa Yoshimitsu
Adhérent
Adhérent
Messages : 3336
Inscription : 09 avr. 2004, 13:59
Localisation : Lille
Contact :

Message par Isawa Yoshimitsu » 19 déc. 2006, 12:34

JBeuh a écrit :(si si, les maho-tsukai de la Voix sont en manque. Faites un don! :))
:akuro:

je suis parfaitement d'accord sur ce point :mal:

plus serieusement, pour les dernieres questions:

je serai là pour l'AG et pour la partie, voir pour une bouffe avant si y'en a de motivés...

sinon si t'as besoin d'un coup de main pour organiser quelque chose avant (genre la partie achat de confiseries/boissons), suffit de me prevenir je peux me pointer dans l'aprem.

Yoshi, qui a pas encore pris ses billets de train.

PS: si quelqu'un a acheté l'écran 3ème ed et est dispo pour le ramener, j'y jetterai bien un coup d'oeil pour voir s'il vaut le coup d'y investir mes kokus...

Avatar de l’utilisateur
Kakita Inigin
Bureau
Bureau
Messages : 19640
Inscription : 30 sept. 2004, 15:09
Localisation : Entre rivière et mine
Contact :

Message par Kakita Inigin » 19 déc. 2006, 15:38

L'association est dirigée par un conseil d’administration, de 3 membres minimum élus pour 1 an par l'Assemblée Générale.
J'avais mal lu en fait ... vivement les vacances.
ImageImageImageImageImageImage

Avatar de l’utilisateur
Banshee
Gokenin
Messages : 1948
Inscription : 23 janv. 2004, 22:28
Localisation : sur le net
Contact :

Message par Banshee » 19 déc. 2006, 17:36

je serai present a l'AG, et je vais en profiter avant pour aller faire des ahcat de noel dans toute les bonne boutique de livres/BD/JR du coté de st michel, donc j'aurai surement l'ecran 3°ed a l'AG

pour une bouffe avnt, prkoi pas, mas prevenez rapidement que je prevoie de partir tot de chez moi.

et pour la partie post AG...ben decider vous rapidment aussi, pasque les dernier trains pour chez moi sont pas super tard, donc que je prevoie le coup si y'a ren après.

Banshee, bushi associatif
"le fait de ne rien faire n'est pas forcement antinomique avec le travail"

Avatar de l’utilisateur
Hida Ichi
Gokenin
Messages : 1296
Inscription : 25 août 2004, 12:00
Localisation : Deuil la Barre, Val d'Oise

Message par Hida Ichi » 19 déc. 2006, 21:50

C'est juste pour vous dire que je ne viendrai pas à l'AG vendredi soir car je serais en vacances dans le sud-est de la France.

Je vous souhaite une réunion sympa et productive.
Hida Ichi, fils de Hida Ichio
Elève de l'Ecole de Bushi Hida

Avatar de l’utilisateur
Isawa Yoshimitsu
Adhérent
Adhérent
Messages : 3336
Inscription : 09 avr. 2004, 13:59
Localisation : Lille
Contact :

Message par Isawa Yoshimitsu » 21 déc. 2006, 02:00

bon je risque d'arriver sur Paris en debut/milieu d'aprem.

Donc JBeuh si y'a besoin d'un coup de main pour quoi que ce soit au niveau preparation, dis le je suis dispo et volontaire :)

Sinon on sait à peu près qui sera là ?

Si j'ai à peu près suivi, on a pour l'instant:

JBeuh
Hijiko
Yoshi
Iraz'
Koan
Katsumi
Banshee


Et sinon j'ai pas noté...

Yoshi, qui n'a plus qu'à trouver ou crécher du 22 ou 23 pour finaliser son voyage parisien

Avatar de l’utilisateur
Mirumoto Hijiko
Artisan de clan
Messages : 3217
Inscription : 12 mai 2002, 23:00
Localisation : 77
Contact :

Message par Mirumoto Hijiko » 21 déc. 2006, 18:49

Rajoute Nelim aussi
Excuse-moi de pratiquer un héroïsme raisonné, cohérent et responsable. Moderne en somme.
- Féréüs le Fléau


Grand Stratéguerre - Team Crush the Bug - CPPJ

Avatar de l’utilisateur
Isawa Yoshimitsu
Adhérent
Adhérent
Messages : 3336
Inscription : 09 avr. 2004, 13:59
Localisation : Lille
Contact :

Message par Isawa Yoshimitsu » 22 déc. 2006, 12:35

bon allez je suis parti.

A ce soir les gens :)

Yoshi, et un periple de plus, un !

Avatar de l’utilisateur
Mirumoto Hijiko
Artisan de clan
Messages : 3217
Inscription : 12 mai 2002, 23:00
Localisation : 77
Contact :

Message par Mirumoto Hijiko » 23 déc. 2006, 15:50

Compte-rendu de l’Assemblée Générale de la Voix de Rokugan
22 décembre 2006


21h00 : début des hostilités

Arrivée des membres de la Voix, les uns après les autres. Ça discute, ç joue au JCC, bonne ambiance.

Membres présents : 7, comme les Sept Tonnerres
- Banshee  Licorne
- Hida Koan  Crabe
- Irazetsu  Scorpion
- Isawa Yoshimitsu  Phénix
- JBeuh  Grue
- Mirumoto Hijiko  Dragon
- Nelim  Lion

Membres représentés :
- Inigin (JBeuh)
- Katsumi (JBeuh)
- Kenji (JBeuh)

21h36 : le Scorpion tente d'assassiner l'Empereur, sous les regards médusés de l'assemblée ! 8D

Président de séance : JBeuh
Secrétaire de séance : Hijiko

Bilan financier

L'exercice a commencé l'année dernière : 150€ en caisse
Aujourd'hui : 1000€, à ceci déduire les frais engagés par JBeuh (680,39€) :
- impression recueil
- frais de port recueil
- hébergement du site (90€)

Problème : les droits financiers sont chez Kekkai et Matsuura (qui reçoit les relevés de compte). Les transferts des droits sont à faire  le CA doit attester du transfert auprès de JBeuh et Yoshimitsu.

Adhésion :
Total : 222 €
Nouveaux : 76 €
Anciens : 146 €
Nombre d'adhérents 21

Bilan moral

Cartes de membres toujours pas imprimées. Pas de nouvelles illustrations, ni de nouvelles caractéristiques.

Approbation des bilans :
- 9 pour
- 1 abstention
- 0 contre

Le recueil
Réimpression à faire en diminuant la police. Irazetsu se chargera de la mise en page une fois les modifications définitives.

Le Logo
Il a été approuvé, mais il reste à simplifier. JBX s'en chargera.

Hébergement
Le site a bougé de OVH à Ophos ce qui fait une économie de 130€ / an

Décentralisation de la Voix
Des responsabilités géographiques ont été créées. Deux régions prédominantes : Sud-Est (taisa : Akae) et Paris (taisa : Katsumi).

Koan se charge de la coordination des taisa pour l'événementiel. Elle a besoin des coordonnées des taisa de province.


Idées :
- système de "points de fidélité"
- organisation de soirées semi-GN, semi-JDR, sous forme de tableaux privilégiant l'ambiance
- soirées privées avec scénario en exclusivité (2€ pour les non adhérents)

Rencontre annuelle de la Voix et AGE
Ce fut un succès qui a amené des adhérents. Il faudrait voir à le déplacer sur un autre site, sans perdre la convivialité de cette année. Cette rencontre est officialisée tous les ans.

La rencontre annuelle de la Voix fixée au WE du 15 août. Lieu à déterminer sur nouveau sujet sur la Voix.

Objectifs Jeux
Plutôt vu comme une rencontre entre assos. Le stand était mal situé, mais très beau. Envisage la prochaine mouture en mars 2007. Plus de contacts pour la Voix pour OJ

Clan Takeda
Très cordial. Globalement gagnant – gagnant.

AEG – Ubik
Contact très limité.

Concours de scénarios
Point dur, il faut poser une deadline, faire le fascicule de pub et le règlement pour les participants. Reprendre la base de l'année dernière.

Postule pour juge : Samarco no Oni

Prochaine publication papier de la Voix
Nécessité de lancer les dessinateurs en même temps que les concours.

Le Gozoku
OK pour le publier mais avec conditions : retouches à faire et mise en page avec la charte graphique de la Voix. Yoshimitsu a besoin des adresses mail des auteurs

Métamorphe
Présentation de l'association à faire : 1000 caractères. Délai : fin janvier fait par Koan (jeudi matin)

00h43 : arrivée de l'Oni  Shinsei après un petit passage à Rungis :lol:

Jeu par mail
Jeu de diplomatie par mail interposé. Nelim. Purement RP, correspondance entre les participants.

Campaign manager
Faire un lien sur le site pour mettre en commun des lieux, des auberges, des PNJ…

Tours
Ce sera le lieu du prochain tournoi L5R pour profiter de l'expérience et des moyens de Kenji.

Voilà, l'AG se terminait ainsi. S'en suivit quelques parties de Jungle Speed et de Luxor – Amon Rising pour l'Oni et moi. L'AG fut clôturée vers 3h00 du matin. :jap:
Excuse-moi de pratiquer un héroïsme raisonné, cohérent et responsable. Moderne en somme.
- Féréüs le Fléau


Grand Stratéguerre - Team Crush the Bug - CPPJ

Avatar de l’utilisateur
Shosuro Akae
Artisan de clan
Messages : 3412
Inscription : 28 févr. 2004, 21:08
Localisation : Les sous sols du district Hojize

Message par Shosuro Akae » 23 déc. 2006, 17:35

Merci pour ce compte rendu :biere:
J'aurais volontier été de la partie mais bon on fait pas toujours ce que 'lon veux. Quoiqu'il en soit j'ai personnellement pris bonne note des divers points.

Akae de passage :)
"Et les p?tales de fleurs de cerisiers tombent d?j?..."
Mon site : http://shosuroakae.wixsite.com/sanfilippo
Membre du CPPJ
Membre actif du ATAMKJ

Avatar de l’utilisateur
Kakita Inigin
Bureau
Bureau
Messages : 19640
Inscription : 30 sept. 2004, 15:09
Localisation : Entre rivière et mine
Contact :

Message par Kakita Inigin » 23 déc. 2006, 19:32

Les points de fidélité, c'est quoi ?
belle performance pour la rapidité de la publication du compte-rendu.
ImageImageImageImageImageImage

Avatar de l’utilisateur
Mirumoto Hijiko
Artisan de clan
Messages : 3217
Inscription : 12 mai 2002, 23:00
Localisation : 77
Contact :

Message par Mirumoto Hijiko » 24 déc. 2006, 01:08

C'est une idée à l'étude : un système de points récompensant ceux qui s'investissent pour la Voix. Les modalités et les dépenses seraient encore à déterminer.

Le compte-rendu a été fait en direct, entre deux parties de Solitaire ou de Luxor ;)
Excuse-moi de pratiquer un héroïsme raisonné, cohérent et responsable. Moderne en somme.
- Féréüs le Fléau


Grand Stratéguerre - Team Crush the Bug - CPPJ

Avatar de l’utilisateur
Ashidaka Kenji
Gokenin
Messages : 1597
Inscription : 26 août 2006, 16:59
Localisation : Tours
Contact :

Message par Ashidaka Kenji » 24 déc. 2006, 12:06

je suis heureux d'apprendre que le prochain tournoi de L5R (jdr je suppose) se fera à TOURS :fou: :fou: :france:

ok. quand souhaitez vous le mettre en place ?
car comme je le disais à Katsumi il y a quelques temps cela demande du temps pour avoir la structure à laquelle je pense.

et l'Epita c'est mort ??

et la Gencon c'est mort ??

autre point important, il faut que je puisse assurer un certain nombre de personnes présentes au prochain tournoi afin d'avoir les salles gratuitement

si toutes ces remarques vous vont...c'est parti je me mets en chasse, dès que j'ai une réponse "officielle"

Kenji un peu surpris mais ravi :grue:
qui a dit qu'un kakita n'était jamais un guerrier

La fuite n'est pas une option !

Avatar de l’utilisateur
Irazetsu
Magistrat de clan
Messages : 5386
Inscription : 19 sept. 2003, 15:12
Localisation : MATSUUUU! (Le Pin)

Message par Irazetsu » 28 déc. 2006, 09:42

Je tiens à clarifier plusieurs choses et en ajouter d'autres dans le rapport d'Hijiko-san.

Concours
Les illustrateurs des scénarios du concours auront accès aux scénarios au même moment que les juges pour pouvoir commencer à bosser tôt et ainsi diminuer le temps entre la fin du concours et la publication du 2e recueil.

Tournoi de France
L'association souhaite se démarquer de la GenCon et de l'OJ pour organiser son propre tournoi.
Je me suis porté volontaire pour aider à l'organisation une fois sur place.

Reste à déterminer la date. Ca dépendra des autres conventions et des disponibilités de Kenji pour organiser tout ça à Tour.
Nous souhaitons profiter de votre expérience et de vos moyens.
La voix se chargera de la communication sur l'évènement.

Nouveau site
Le remplissage du nouveau-site se fera le Week End du 6-7 janvier.
Yoshimitsu s'est porté volontaire (et est dispo ce WE là)
Isawa Tsube était également volontaire, mais je ne sais pas s'il sera dispo.
N'hésitez pas à proposer votre aide même si vous n'y connaissez rien en sites web.
Je coordonnerai les opérations durant le WE.

Ajout personnel :
Sunda Mizu Mura
Akae souhaitait savoir s'il nous est possible d'avoir une autorisation légale auprès d'AEG et pour la voix pour la parution papier de son supplément sous la couverture de l'association.
Il précise que le format se rapprochera de celui de la boite Ryoko Owari
et qu'il sera globalement intemporel (même s'il est écrit pour se passer avant le coup d'état). Il n'est lié à aucun évènement de la storyline officielle.
Il est prêt à adapter les règles à la 3e édition si AEG en fait la demande.
Enfin il précise que le supplément sera uniquement disponible en français.
Buy less, play more !

Verrouillé