La réunion s'est déroulée à l’EPITA (Paris) entre 14 personnes :
le bureau : Bayushi Hiryu, Loki, Hida Matsuura et moi (JBeuh) ; les membres : Hida Koan, Axl2baz, Mirumoto Hijiko, Isawa Yoshimitsu, Ide Akio ; et les non-membres : Daihon ; Bayushinsei ; Irazetsu ; Okuma.
Si j’ai oublié quelqu’un, fouettez Matsuura qui m’a piqué ma liste des présents. Et j’ai une mauvaise mémoire…
LE COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE
Bilan comptable
L’hébergement coûte très exactement 221,14€/an. Nous avons réussi à assumer l’hébergement pour 2004/2005. Le premier objectif est atteint. Cependant, la caisse se monte à 28,86€. Rien de bon pour se lancer dans de futurs projets ou prévoir le prochain exercice.
Au final, un résultat satisfaisant mais à confirmer si nous souhaitons exister encore durant quelques années. Le principal objectif (assumer le site et épargner les Shinris) est atteint.
Bilan adhésion
Au jour de l’AG, l’association comptabilisait 26 adhérents. Daihon et Irazetsu ont adhérés lors de la soirée. En tant que tel, 26 adhérents, c’est pas mal pour une petite association naissante. Cependant c’est ridicule face aux 40 personnes ayant déclaré (fin 2003) qu’ils adhèreraient une fois l’association fondée. D’autant plus que certains adhérents n’étaient pas comptés parmi ces 40. De surcroît, l’engouement de la première année a été important, mais sera-t-il de la même ampleur l’année prochaine ? Les cotisations sont assez limitées pour pouvoir subir le choc des renouvellements.
Bilan Objectif Jeu 2004
Hida Koan et Mirumoto Hijiko nous ont rappelé comment ça s’était passé. Au final, peu de personnes parisiennes ne se sont déplacées. C’est dommage parce qu’il suffit d’un peu de chacun pour que tout avance. Un rapprochement à faire avec le nombre d’adhérent est peut-être à faire. L’association et le site ont pu se faire connaître grâce à de la publicité, de l’accueil, et du jeu. Au final, une bonne opération grâce à de bonnes volontés.
Toujours est-il que cette manifestation a été assez bénéfique pour l’asso. En effet, entre autre Ketzol – représentant Asmodée – nous a gracieusement attribué des casquettes et 5 suppléments de jeu de rôle (Voie de la Grue, Voie du Nezumi, Voie du Phénix, Voie de l’Outremonde, Palais d’Hiver : Kyuden Seppun). Ces livres sont pour la plupart épuisés. Si leur finalité reste encore à définir, il n’est pas question de les vendre aux enchères ou de les partager entre les présents.
Bilan site
L’hébergement est pleinement assuré. Shikizu et Mushu continuent d’assurer le fonctionnement. Bien que l’association « possède » le site, il n’est évidemment pas du tout dans l’idée de réserver le forum aux seuls membres. Au final, l’association n’a pas changé grand-chose et il n’y a aucune crainte quant à une disparition du site ou un changement négatif. Les Shinri ne seront pas détrônés. Toutefois une section « Association » devrait être créée et comporter des éléments de visibilité de l’association. A terme, le site devrait plus montré qu’il est entretenu par une association. Shikizu et Mushu nous ont d’ailleurs donné le feu vert pour une section de présentation de l’association sur le site, qui reste à rédiger.
L’association face aux officiels
Quelle position face à Asmodée, AEG et Ubik (le distributeur du JCC en France) ? A priori, tout le monde est favorable à un rapprochement. Chercher à aller vers eux et proposer des entre-aides, faire de l’association une sorte de relais avec les « institutionnels ». Le problème est de trouver des personnes volontaires et capables d’assumer la représentation, quelqu’un qui a suffisamment de disponibilité et de sociabilité pour ce genre de situation.
L'association face aux sites de JCC
Une idée de fusion entre la Voix et Ryoko Owari avait été lancée. Personne n’était suffisamment au courant pour pouvoir étayer ou défendre cette idée. Elle a donc été mise de coté.
NB : suite à une courte recherche, voici un message de Kendashi. viewtopic.php?t=1649
Kendashi a écrit :Hida Matsuura a écrit :Je suis à la recherche d'une personne volontaire (ou forcée, faut voir...) pour s'occuper de tout ce qui touche au JCC. Je ne suis pas connaisseur de ce milieu, ne tiens surtout pas à l'être. Donc, je voudrais connaître la liste des personnes qui pourraient briguer un poste au para-Bureau, qu'on pourrait intituler Grand Chambellan Préposé aux Cartes et Autres Trucs, ou plus simplement GCPCAT.
Des gens intéressés ? Je sais que Kaze-sama était pas mal dedans à un moment, mais je ne sais pas où il en est aujourd'hui.
A l'époque on avait parlé un peu d'un possible rapprochement entre le site de Ryoko Owari et celui de la Voix. Ne serait t'il pas judicieux de proposer la place à un modérateur de ce site (rappelons le beaucoup plus porté, dans sa globalité, sur le JCC que la Voix) ?
Les projets
les projets sont actuellement à l’ordre de 2 :
* se lier avec Living Rokugan pour envisager éventuellement, et avec l’auteur des acteurs du projet, ce qu’il est possible de faire de ces scénarios au nom de l’association – tout en laissant aux auteurs leurs droits et la propriété de l’œuvre.
* lancer un concours de scénarios et un concours de haïkus. Cette idée est lancée par JBeuh. Le résultat serait la publication papier des scénarios nominés, illustrés des haïkus et de dessins fournis par les forumistes. Les fonds nécessaires seront avancés par JBeuh. Les bénéfices permettront d’assurer une rente à l’association et ne plus se focaliser uniquement sur les cotisations d’adhésion. De surcroît, une telle activité permet une visibilité et une publicité non négligeables. L’ampleur des lots reste à déterminer, surtout si des partenariats avec les officiels se forgent. Le concours commencerait en mars jusqu’en juin 2005, les résultats seraient communiqués début septembre 2005. Le projet est encore en phase rédactionnelle.
Les Statuts de l’association
Suite à une critique d’Hida Kekkai, les statuts semblent ne pas être suffisamment adaptés à une gestion souple. Les rédacteurs, Bayushi Hiryu et Loki, se sont insurgés. Hida Kekkai était absent pour défendre sa thèse. Les présents n’ayant eu l’occasion de s’y pencher, voire – dans mon cas – ayant planché sur les anciens qui n’ont pas été adopté, n’ont pu trouver mot dire. Le sujet est donc levé jusqu’à de plus amples informations.
Démission et élection du bureau
Dans un soucis démocratique, du moins de légitimité, le bureau a démissionné en son ensemble. Je vous rappelle qu’il était auparavant composé comme suit :
Président : Christian André, « Hida Matsuura »
Vice-Président : William Berger, « Bayushi Hiryu »
Trésorier : Guillaume Allart, « Loki »
Vice-Trésorier : « Hida Kekkai »
Secrétaire : Florent Vicente, « Aemon » (démission en cours d’exercice), Côme Feugereux, « Daidoji Bob » (remplaçant)
Vice-Secrétaire : Jean-Baptiste Pointel, « JBeuh »
Hida Kekkai a précisé sa volonté de ne plus faire parti du bureau, n’ayant pas le temps d’assurer ses fonctions. Daidoji Bob, étant devenu président d’une importante association, ne postule plus qu’à la place de vice-secrétaire.
A la majorité, le nouveau bureau a été entériné comme suit :
Président : Christian André, « Hida Matsuura »
Vice-Président : William Berger, « Bayushi Hiryu »
Trésorier : Guillaume Allart, « Loki »
Vice-Trésorier : vacant. Le poste reste à disposition d’un volontaire. Ce n’est toutefois pas indispensable d’y pourvoir.
Secrétaire : Jean-Baptiste Pointel, « JBeuh »
Vice-Secrétaire : Côme Feugereux, « Daidoji Bob »
Le bureau a vocation à siéger pendant un an, jusqu’à la prochaine assemblée générale.
EN CONCLUSION
L’association a décidé de bouger afin de ne pas se scléroser sur place. Tous les contacts de demain seront une porte de développement. Force est de noter qu’il existe une communauté parisienne assez importante, mais que les éléments les plus moteurs semblent venir d’autres villes. (sur 14 étaient présent une personne de Chambéry, une de Grenoble, une de Dijon, une de Limoges, une de Bordeaux…)
JBeuh, secrétaire tout simple (et plus secrétaire du vice, quelle déchéance !)...
Euh, tu sais que là, tu envoies vers des liens secrets interdits etc. ?!
Essayez donc de venir voir! Autant un membre pourrait obtenir quelques infos, autant un non-membre... [message subliminal - ADHEREZ! - fin du message subliminal]
