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Rencontre annuelle 2020 : du 8 au 15 août, Les Vacances de la Voix

Comme chaque année depuis 2006, l’association la Voix de Rokugan vous propose de partir en vacances et de passer la semaine du 15 août avec d’autres joueurs dans un cadre sympathique. C’est ouvert à tous, il faudra simplement adhérer à l’association pour pouvoir venir (6€).

Cette année, nous louons le Parc de la Verrerie, un gîte situé à Faymoreau, une commune située à 30 km de Niort et de Parthenay, en Vendée, à la frontière des Deux Sèvres.

Le gîte peut accueillir 40 personnes, réparties dans différents bâtiments. L’association a réservé le domaine du samedi 8 août 2020 à partir de 17h, jusqu’au samedi 15 août 2020 à 10h.

Photos

Adresse

Le Parc de la Verrerie, 85240 FAYMOREAU

Tarifs

Comme chaque année, le tarif par personne dépendra du nombre de participants.
Le prix de la location du gîte est fixe, le prix par personne est obtenu en faisant une simple division du prix de la location par le nombre d’inscrits, pour éviter que chacun trimbale ses draps, les draps et le ménage sont inclus dans le prix, enfin 10€ par jour et par personne pour faire les courses et une Adhésion (6€) pour les gens qui ne seraient pas déjà adhérents.

Le prix de cette semaine est indivisible, vous ne pouvez pas réserver « juste pour le week-end » ou « du dimanche au mercredi » simplement parce que ça vous arrangerait (ne rigolez pas, on a la blague presque tous les ans), c’est une location classique, du samedi au samedi. Il n’est pas possible de faire autrement. Il n’y a pas de tarif préférentiel si vous arrivez plus tard, ou si vous partez plus tôt.

Pour réserver votre place, il faut nous faire parvenir le montant de 200€. (via le formulaire Paypal figurant en bas de page).
L’adhésion 2020 (6€) est incluse dans ce prix car obligatoire pour participer à la rencontre annuelle.
Les repas et boissons sont inclus dans ce prix.

Ce prix tient compte du principe que nous serons 36 cette année. Vous serez éventuellement amenés à compléter ce montant avant le début du séjour (si nous sommes moins que prévu), nous ne pourrons communiquer sur le prix final (entre 224€ et 187€) qu’une fois les réservations closes, et le nombre de participants définitif.

Transport, arrivée, départ

Chacun se débrouille pour venir par ses propres moyens, la réservation n’inclut pas le voyage jusqu’à la location. N’hésitez pas à demander un co-voiturage en communicant via le Discord, on en fait tous les ans et ça se passe toujours très bien. Vous pouvez aussi négocier une navette depuis une gare jusqu’au gîte, mais dans tous les cas, prenez contact avec les conducteurs participants et pensez à échanger vos numéros de téléphone, et vos mails avant qu’il ne soit trop tard.

L’arrivée au gîte sera possible le samedi 8/08 à partir de 17h, nous devrons avoir quitté le gîte le samedi 15/08 à 10h.

Organisation sur place

Une fois sur place, l’association fait les courses pour tout le monde, on définit des menus à l’avance. S’il y a des intolérances ou des restrictions alimentaires, il faudra nous le préciser. On prépare les menus à l’avance, et on ne commande pas de produits de luxe pour rester dans le budget des 10€/jour/personne qu’on s’est fixés (ça ne veut pas dire qu’on mange mal, loin de là, juste on n’achète pas de foie gras, ni de champagne). On fait les courses trois fois dans la semaine. Si vous voulez suggérer des plats, n’hésitez pas, mais n’oubliez pas qu’il devront être préparés pour 40 personnes et que donc, il faut privilégier les repas faciles et rapides à cuisiner.

Nous préparons chaque repas en groupe, pour éviter que ça ne soit une corvée, on fait des équipes qui tournent régulièrement, c’est une sorte de pension complète mais tout le monde file un coup de main pour cuisiner, mettre la table et faire la vaisselle (soyons clairs, on préfère tous faire autre chose pendant les vacances, mais il faut quand même manger pour vivre).

Activités

Les participants sont généralement des joueurs (en très grande majorité, mais ce n’est pas obligatoire). Jeux de rôle, jeux de société ou jeux vidéo sont les activités qui ponctuent quotidiennement la Rencontre Annuelle. Nous ne nous limitons pas à Rokugan ou au Livre des 5 Anneaux pour ceux qui se demanderaient (on est des joueurs normaux en fait, on joue à tout ce qui nous plait).

Chacun apporte ses jeux, ses livres, ses feuilles de perso, et ses dés, et les MJ proposent leurs scénarios (prévoyez des pré-tirés) en début de séjour. On rassemble tout ça dans un planning pour s’assurer que tout le monde est occupé !

Il est aussi possible de partir en excursion dans la région. Nous aurons la chance d’avoir sur place un musée de la Verrerie, qui reviendra sur l’histoire du domaine, et un accès relativement simple à la ville de Niort ou à celle de Parthenay.

Enfin, le gîte est équipé d’une piscine, réservée aux participants pendant toute la durée du séjour.

Ne tardez pas à réserver !

Les places sont limitées, les premiers à réserver seront les premiers inscrit et le stock est limité à 40 participants. Pensez aussi à poser vos congés en août (semaine du lundi 10 au vendredi 14 inclus).

Réservation

Les inscriptions sont fermées pour cette année.

3 thoughts on “Rencontre annuelle 2020 : du 8 au 15 août, Les Vacances de la Voix

  1. Déjà 12 inscrits confirmés.
    Le détail des participants est mis à jour sur Discord


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