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Rencontre annuelle 2018 : du 11 au 18 août 2018, Les Vacances de la Voix

Comme chaque année depuis 2006, l’association la Voix de Rokugan vous propose de partir en vacances et de passer la semaine du 15 août avec d’autres joueurs dans un cadre sympathique. C’est ouvert à tous, il faudra simplement adhérer à l’association pour pouvoir venir (6€).

Cette année, nous louons un gîte de groupe pouvant accueillir 23 personnes (+3 lits d’appoint) à Chaunay à la frontière entre la Vienne et les Deux Sèvres. L’association a réservé, pour la semaine du samedi 11 au samedi 18 août 2018, La Morlière, situé à mi chemin de Poitiers, Niort et Angoulême.

C’est une ancienne ferme rénovée, située dans le bourg de Chaunay, reconvertie en gîte pour 23 personnes, avec piscine.

Photos

Liens

https://www.lamorliere86.com/

https://www.facebook.com/Lieu-de-vie-La-Morli%C3%A8re-86-359633277828167/

https://www.facebook.com/gitemorliere/

Adresse

5 et 7 La Morlière
86510 Chaunay, Poitou-Charentes, France

Tarifs

Comme chaque année, le tarif par personne dépendra du nombre de participants. Le prix de la location du gîte est fixe, le prix par personne est obtenu en faisant une simple division du prix de la location par le nombre d’inscrits, pour éviter que chacun trimbale ses draps, on inclus de base la location de ceux-ci qui dépendra donc du nombre de participants, enfin 10€ par jour et par personne pour faire les courses et une Adhésion 2018 (6€) pour les gens qui ne seraient pas déjà adhérents.

Evolution du tarif selon le nombre de participants

Nombre de participants 18 19 20 21 22 23
Location 2018 2500 € 2500 € 2500 € 2500 € 2500 € 2500 €
Location draps 180 € 190 € 200 € 210 € 220 € 230 €
Tarif Location par personne 149 € 142 € 135 € 129 € 124 € 119 €
Forfait nourriture par personne 70 € 70 € 70 € 70 € 70 € 70 €
Sous-total Adhérent 219 € 212 € 205 € 199 € 194 € 189 €
Adhésion 2018 6 € 6 € 6 € 6 € 6 € 6 €
Tarif Adhésion + participation 225 € 218 € 211 € 205 € 200 € 195 €

Réservation et modes de paiement

Le prix de cette semaine est indivisible, vous ne pouvez pas réserver « juste pour le week-end » ou « du dimanche au mercredi » simplement parce que ça vous arrangerait (ne rigolez pas, on a la blague tous les ans), c’est une location classique, du samedi au samedi, il n’est pas possible de faire autrement. Pour soulager le travail des organisateurs, il n’y a pas de tarif préférentiel si vous arrivez plus tard, ou si vous partez plus tôt.

Pour réserver votre place, il faut nous faire parvenir le montant minimum de la location, soit 189€ (+6€ d’adhésion 2018). L’adhésion est obligatoire pour participer à la rencontre annuelle.

Vous serez éventuellement amenés à compléter ce montant avant le début du séjour, une fois que le nombre de participants sera définitif et que nous aurons donc pu déterminer le tarif final par personne.

Les réservations sont closes, le gîte est complet.

Transport

Chacun se débrouille pour venir par ses propres moyens, la réservation n’inclut pas le voyage jusqu’à la location. N’hésitez pas à demander un co-voiturage dans le forum ou sur Facebook, on en fait tous les ans et ça se passe toujours très bien. Vous pouvez aussi négocier une navette depuis une gare jusqu’au gîte, mais dans tous les cas, prenez contact avec les conducteurs participants via le forum et pensez à échanger vos numéros de téléphone, et vos mails avant qu’il ne soit trop tard.

Organisation sur place

Une fois sur place, l’association fait les courses pour tout le monde, on définit des menus à l’avance. S’il y a des intolérances ou des restrictions alimentaires, il faudra nous le préciser. On prépare les menus à l’avance, et on ne commande pas de produits de luxe pour rester dans le budget des 10€/jour/personne qu’on s’est fixés (ça ne veut pas dire qu’on mange mal, loin de là, juste on n’achète pas de foie gras, ni de champagne). On fait les courses deux fois, une fois en arrivant et une seconde fois en milieu de semaine. Si vous voulez suggérer des plats, n’hésitez pas, mais n’oubliez pas qu’il devront être préparés pour 23 personne et que donc, il faudra prévoir un truc facile/rapide à cuisiner.

Nous préparons chaque repas en groupe, pour éviter que ça ne soit une corvée, on fait des équipes qui tournent régulièrement, c’est une sorte de pension complète mais tout le monde file un coup de main pour cuisiner, mettre la table et faire la vaisselle (soyons clairs, on préfère tous faire autre chose pendant les vacances, mais il faut quand même manger pour vivre).

Activités

Les participants sont généralement des joueurs (en très grande majorité, mais ce n’est pas obligatoire). Jeux de rôle, jeux de société (et dans une moindre mesure jeux vidéo) sont les activités qui ponctuent quotidiennement la Rencontre Annuelle. Nous ne nous limitons pas à Rokugan ou au Livre des 5 Anneaux pour ceux qui se demanderaient (on est des joueurs normaux en fait, on joue à tout ce qui nous plait). Chacun apporte ses jeux, ses livres, ses feuilles de perso, et les MJ proposent leurs scénarios (prévoyez des pré-tirés), on a carrément un planning des parties en général et il toujours est bien rempli !

Il est aussi possible de faire des visites, la région est riche de patrimoine, y’a même moyen d’aller faire un tour au Futuroscope si vous êtes partants.

Enfin, le gîte est équipé d’une piscine, réservée aux participants pendant toute la durée du séjour. Il faudra donc croiser les doigts pour qu’il fasse beau et chaud, car celle-ci ne sera pas chauffée.

Ne tardez pas à réserver !

Les places sont limitées, il y a déjà 20 participants annoncés au moment ou j’écris ces lignes, lorsqu’il n’y aura plus de place, il n’y aura plus de place.

Pensez aussi à poser vos congés en août (semaine du lundi 13 au vendredi 17 inclus).

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