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Procès-verbal de l’assemblée générale 2017 de la Voix de Rokugan

Le 23/12/2017 à Le Pin

I.             Dispositions administrative

  • Établissement du procès-verbal avec émargement de la liste des présents et vérification des pouvoirs par un membre du Conseil d’administration et un tiers

Présents : Florent Touzeau Genty, Kévin Civy, Emilie Neyers, Eric Dubourg, Yannic Buty

Représentés : Adrien Poteaux (procuration à Kévin Civy), Frédéric Gérard (procuration à Emilie Neyers)

  • Élection des scrutateur et secrétaire de séance : Eric Dubourg (scrutateur) et Yannic Buty (secrétaire)

II.           Bilan de l’exercice 2017

  • Rapport moral annuel présenté par le président et le Conseil d’Administration : site, forum, évènements, projets non encore aboutis

Nombre d’adhérents : 49

La rencontre annuelle a eu lieu à Douzy et s’est bien passée. Nous avons eu 19 participants, nous avons dû refuser 2-3 personnes, faute de places disponibles.

Nous avons reçu un retour au sujet de l’utilisation de la licence L5R par rapport aux productions de l’association. FFG (US), détenteur de la licence, a dit ceci par email : « we will not allow people to sell anything using our IP (Intellectual Property), but we should have a formal policy regarding this by the end of January. »

Il nous est donc impossible, pour le moment, de constituer de nouveaux projets imprimés. Il ne semble pas y avoir de problème spécifique avec la mise à disposition d’aides de jeu au format PDF, tant que celles-ci sont distribuées gratuitement (et que nous respectons les copyrights), nous en saurons plus début janvier 2018.

Sébastien Mège a publié des scénarios (Secrets de famille etc.), et travaille sur un projet de recueil de scénarios (Esprit de famille)

Yannic Buty a recommencé à écrire pour Mamoru Kyotei Toshi et fait jouer 3 campagnes dans ce cadre cette année, pour playtest. Il a maîtrisé 5 parties à Octogones, toujours à Mamoru.

La v5 de L5R a été publiée par FFG, en version béta, Kévin CIVY a mis en ligne une application de tirage de dés utilisant le nouveau système (dispo sur le site).

Les démarches pour modifier le siège social n’ont pas abouti en 2017, elles seront relancées l’année prochaine.

Le site internet a été mis à jour, il est plus sécurisé, des scénarios ont été mis à disposition en début d’année, nous recevons des demandes pour finir la mise à jour des contenus (Bells of the dead, Cortège nocturne, Living Rokugan)

L’hébergement du site internet, et le nom de domaine ont été payés pour les 2 années à venir.

Nous avons lu la lettre de Sébastien Mège au conseil d’administration. Elle sera mise à disposition sur le site.

  • Rapport financier annuel présenté par la trésorière

La trésorerie de l’association compte 6913.47€ sur le compte bancaire, et 1975,04€ sur le compte paypal de l’association.

Les dépenses de l’année : Cadeaux adhérents (dés), avance de réservation pour la Rencontre Annuelle, l’association a été remboursée par les participants à la Rencontre Annuelle. L’association a offert le ménage de la location aux participants. L’association a acheté la mise à jour du « bridge » pour l’année 2017, pour $40 (US), soit 35€, et 58€ pour l’hébergement.

  • Vote des bilans et du quitus

Bilan moral : voté à l’unanimité (7 votes pour)

Bilan financier : quitus voté à l’unanimité (7 votes pour)

III.          La Voix de Rokugan en 2018

  • Projets à venir – 2018

Recueil 4 : sortie en PDF. Travail sur la mise en page à la première semaine des vacances de février.

Mamoru Kyotei Toshi : sortie en PDF, deux ou trois fichiers à prévoir compte tenu du volume de textes.

Esprit de Famille : sortie en PDF à prévoir dans le courant de l’année.

Projet Histoires de jeter un œil, recueil de scénarios en cours de rédaction par Sébastien Mège, l’association soutient le projet.

Conventions : invitation pour faire du jdr au Kotei Paris (9, 10 et 11 mars 2018 à l’espace Charenton) – recrutement de MJ auprès de la Ligue Ludique; Yannic à Ludesco le 17 mars, à Orc’Idée le 7-8 avril ; Octogones du 5 au 7 octobre

Rencontre Annuelle : plus grand pour 2018 ? (Entre 22 et 25 personnes) du 11 au 18 août, nous recherchons une location disponible, pour un budget den 130€ maximum par personne pour la durée du séjour.

Publication des scénarios de v1, où en sommes-nous en terme de droits ?

Budget prévisionnel – Cadeaux d’adhérents, 40€ de frais pour l’entretien du site web

  • Questions diverses

Changement du siège social : nous réenclenchons les démarches pour mettre à jour le siège social de l’association. Celle-ci est est désormais domiciliée au 9, chemin de la Croix 77181 Le Pin – approuvé à l’unanimité (7 votes pour)

IV.         Administration

  • Démission des membres du Conseil d’Administration
  • Élection des membres du Conseil d’Administration 2018 par les membres 2017

4 candidats : Emilie Neyers, Kévin Civy, Yannic Buty, Sébastien Mège, élus à l’unanimité (7 voix).

  • Clôture de l’Assemblée générale et verre de l’amitié

Le Bureau 2018 est reconduit tel qu’en 2017.

Le Conseil d’administration a nommé le bureau suivant pour l’année 2018 :

  • Kévin Civy, président
  • Emilie Neyers, trésorière
  • Yannic Buty, secrétaire

Les administrateurs du site et du forum, et les modérateurs conservent leurs postes.

Rédigé à Le Pin, le 23/12/2017 en présence des membres du bureau.

7 thoughts on “Procès-verbal de l’assemblée générale 2017 de la Voix de Rokugan

  1. Voici ma lettre.
    ——————————————-
    Chères Voixiennes,
    Cher Voixiens,
    Et chers curieux,

    L’année dernière, je vous avais fait part de l’écriture en-cours d’un recueil d’aventures indépendantes. Ce projet ambitieux s’appelle Esprit de famille. Il exploite les thématiques des esprits, des coutumes familiales et de la spiritualité dans Rokugan. Les PJ interpréteront des samouraïs pendant le renouveau de la Magistrature de Jade.

    PJ comme MJ trouveront dans l’ouvrage de quoi créer leur personnage et de quoi maîtriser les aventures. Avec Esprit de famille, seul le Livre de base des Cinq Anneaux est nécessaire. L’ambiance du recueil est portée par deux nouvelles inédites, dix aventures originales et près d’une centaine de nouvelles illustrations. Pour tous les Clans et facilement adaptable pour toutes les époques, Esprit de famille a également comme possibilité d’être une seule et même campagne à travers ses 180 pages couleurs.

    Actuellement, l’écriture est terminée, toutes les aventures ont au moins testées une fois et les illustrations sont en bonne voie. Si d’ailleurs vous êtes illustrateur bénévole, même en herbe, contactez-moi pour participer à ce projet ! Votre création contribuera à la qualité de l’ensemble. Vous resterez maître de votre œuvre graphique, votre nom et votre pub dans l’ours.
    Je remercie les quarante personnes impliquées dans ce projet, toutes bénévoles, qui contribuent à améliorer la qualité de l’ouvrage : la Ligue Ludique à Paris et mes joueurs à Clermont pour leurs retours constructifs sur les parties-tests, les quinze dessinateurs et dessinatrices, les deux novellistes, les relecteurs comme Mike ou Nans, le maquettiste et les membres du CA.

    Il reste encore la question de l’autorisation auprès de FFG France / Edge, afin qu’Esprit de famille, comme les deux autres projets en cours de la Voix de Rokugan, voient le jour sous format papier. Je fais confiance à Kévin pour ses contacts et ses relances auprès de qui de droit pour porter haut nos couleurs et notre implication active dans L5A. J’espère de tout cœur que 2018 sera l’année de nos publications après deux années où pas un seul webzine a vu le jour.

    Vous pouvez nous aider en montrant votre intérêt pour nos projets à travers le beau forum de l’association. Je vous invite également vivement à consulter le reste du forum, particulièrement pendant les prochains mois. Vous y trouverez l’annonce pour les futures vacances de la Voix. Si vous ne connaissez pas, c’est très simple : la Voix loue un gîte pour 15-20 personnes et tout le monde joue à tout ce qu’on veut pendant la semaine du 15/08. Ça fait quatre ans que j’y vais et j’en suis très content.

    Je vous souhaite une bonne continuation d’Assemblée Générale et au plaisir de vous retrouver prochainement.

  2. Je ne sais pas si tu avais vu @Katana, mais la mauvaise nouvelle est tombée pour la licence L5R. FFG est moins ouvert que ne l’était AEG au sujet de sa licence. On attend une communication définitive à ce sujet en début d’année prochaine mais pour l’instant, nous sommes contraint de mettre les publications papier de côté.
    J’espère que nos bonnes relations passées nous permettrons de négocier des choses de ce côté là.

  3. J’ai hélas vu dans le compte-rendu sur le site. Celui que Inigin m’avait envoyé en Word ne le mentionnait pas aussi clairement.

    Je reste toujours autant abasourdi devant cet élitisme hypocrite. A entendre les auteurs de jdr, autre l’aspect financier, ils veulent des communautés vivantes et qu’on parle de leur jeux.

    Mais quand on leur propose des projets clefs en main, sur lesquels ils n’ont RIEN à déployer, à commencer par les finances, ils jouent les superbes et la chasse gardée. Deux poids, deux mesures…

    L’imaginaire est un monde de créateur. Ce n’est pas en demandant aux gens de payer qu’ils assureront la poursuite de leur création. Ca n’a donc rien d’étonnant à ce que beaucoup de créateurs créent eux-mêmes leur propre maison d’édition, éditent leurs jeux et ensuite se stoppent. Il n’y a malheureusement aucune autre alternative, alors qu’on pourrait tous profiter des forces des uns et des autres.

    Bref, ça m’a complètement refroidi pour Histoires de jeter un oeil. Ca ne sert à rien de se casser la tête pour des gens inutiles…

    Si seulement il y avait un équivalent de M. Bongiu chez FFG. Je suis arrivé trop tard :(

  4. À nuancer selon la compagnie. Nous avons la réponse de FFG, chez qui nous manquons de gens très bien introduits. De ce côté de l’Atlantique, les contacts sollicités par Kévin chez Edge et Asmodée me paraissent très ouverts et disponibles.

    À mon sens c’est surtout un effet de la culture nord-américaine (où ce sont les juristes qui mènent la danse), et peut-être du changement de main récent : les choses ne sont pas forcément figées définitivement, la sortie de la 5° va générer un besoin en scénarios.

  5. Il est certain que la question des scénarios se posera à la sortie de la v5 en français. A ce moment là, FFG France aura peut être plus de poids pour discuter avec la maison mère aux US. Pour l’instant, il nous faut attendre une communication officielle qui devrait arriver d’ici 1 mois.
    Il sera toujours temps, une fois celle-ci publiée, de chercher des alternatives (comme l’auto-impression via Lulu).


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