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Rencontre Annuelle 2017, du 12 au 19 août 2017 – Vacances de la Voix

Comme chaque année depuis plus de 10 ans maintenant, l’association la Voix de Rokugan vous propose de partir en vacances et de passer la semaine du 15 août avec d’autres joueurs dans un cadre sympathique. C’est ouvert à tous, il faudra simplement adhérer à l’association pour pouvoir venir (6€).

Cette année, nous retournons dans un lieu que nous avions vraiment apprécié il y a 3 ans. L’association a réservé, pour la semaine du samedi 12 au samedi 19 août 2017, Le presbytère de Douzy dans les Ardennes, près de Sedan et de la frontière Belge.

C’est un ancienne bâtisse historique, située en plein cœur du bourg de Douzy,  restaurée et reconvertie en gîte pour 19 personnes, avec piscine une couverte chauffée, un grand double-séjour, un petit salon et un solarium, et une superbe terrasse équipée d’un barbecue. C’est situé à 2h30 de Paris en voiture, et tout proche de la frontière belge.

Le grand salon/salle à manger

Le petit salon et son solarium

La cuisine

Oui c’est important de cuisiner dans de bonnes conditions quand on fait à manger pour 19 personnes. Et pour l’avoir déjà testée, elle est vraiment cool !

Liens

La présentation du gîte sur www.gites-de-france.com

Visite 360°

Adresse

Le gîte du Presbytère, 2, Rue du 8 Mai, 08140, Douzy, FRANCE.

Tarifs

Le tarif par personne dépendra du nombre de participants. Le prix de la location du gîte est fixe, le prix par personne est obtenu en faisant une simple division du prix de la location par le nombre d’inscrits, + 10€ par jour et par personne pour faire les courses et une Adhésion 2017 (6€) pour les gens qui ne seraient pas déjà adhérents.

Evolution du tarif selon le nombre de participants

Nombre de participants 15 16 17 18 19
Location 2017 2 045 € 2 045 € 2 045 € 2 045 € 2 045 €
Tarif location par personne 136 € 128 € 120 € 114 € 108 €
Forfait nourriture par personne 70 € 70 € 70 € 70 € 70 €
Sous-total Adhérent 207 € 198 € 191 € 184 € 178 €
Adhésion 2017 6 € 6 € 6 € 6 € 6 €
Tarif par personne 213 € 204 € 197 € 190 € 184 €

Le prix de cette semaine est indivisible, vous ne pouvez pas réserver « juste pour le week-end » ou « du dimanche au mercredi » simplement parce que ça vous arrangerait (ne rigolez pas, on a la blague tous les ans), c’est une location classique, du samedi au samedi, il n’est pas possible de faire autrement.

Réservation et modes de paiement

Pour réserver votre place, il faut nous faire parvenir le montant minimum de la location, soit 178€ (+6€ d’adhésion 2017). L’adhésion est obligatoire cette année, car l’association offrira les frais de ménage du séjour, mais la loi française impose de limiter « ce cadeau » à nos seuls adhérents.

Vous serez éventuellement amenés à compléter ce montant avant le début du séjour, une fois que le nombre de participants sera définitif et que nous aurons donc pu déterminer le tarif final par personne.


Reservation




Vous pouvez aussi réserver par chèque à l’ordre suivant :

Association la Voix de Rokugan
Chez Emilie Neyers
9 chemin de la Croix
77181 Le Pin

Nous acceptons les chèques vacances pour la réservation, mais pas pour l’adhésion. Le prix est donc 178€ en chèques vacances (ou chèques vacances + chèque bancaire) à nous faire parvenir à l’adresse ci-dessus et 6€ via Paypal pour une adhésion (voir la page Association).

Transport

Chacun se débrouille pour venir par ses propres moyens, la réservation n’inclut pas le voyage jusqu’à la location. N’hésitez pas à demander un co-voiturage dans le forum, on en fait tous les ans et ça se passe toujours très bien. Vous pouvez aussi négocier une navette depuis la gare la plus proche (Sedan) jusqu’au gîte, mais dans tous les cas, prenez contact avec les conducteurs participants via le forum et pensez à échanger vos numéros de téléphone avant qu’il ne soit trop tard.

Organisation sur place

Une fois sur place, on fait nos repas nous même, c’est une pension complète mais tout le monde file un coup de main pour cuisiner et faire la vaisselle.

On fait les courses deux fois, une fois en arrivant et une seconde fois en milieu de semaine. On prépare les menus à l’avance, et on ne commande pas de produits de luxe pour rester dans le budget des 10€/jour/personne qu’on s’est fixés. (ça ne veut pas dire qu’on mange mal, loin de là, juste on n’achète pas de foie gras, ni de champagne). N’hésitez pas à annoncer vos intolérances et vos allergies avant le début des vacances. Si vous voulez suggérer des plats, n’hésitez pas, mais n’oubliez pas qu’il devront être préparés pour 19 personne et que donc, il faudra prévoir un truc facile/rapide à cuisiner.

Pour la préparation des repas, le dressage et le débarrassage de la table, et la vaisselle, on s’organise par équipe de 3/4 et on tourne à chaque repas pour que tout le monde participe équitablement aux corvées (soyons clair, on préfère tous faire autre chose pendant les vacances, mais il faut quand même manger pour vivre).

Activités

Les participants sont généralement des joueurs (en très grande majorité, mais ce n’est pas obligatoire). Jeux de rôle, jeux de société (et dans une moindre mesure jeux vidéo) sont les activités qui ponctuent quotidiennement la Rencontre Annuelle. Nous ne nous limitons pas à Rokugan ou au Livre des 5 Anneaux pour ceux qui se demanderaient (on est des joueurs normaux en fait, on joue à tout ce qui nous plait). Chacun apporte ses jeux, ses livres, ses feuilles de perso, et les MJ proposent leurs scénarios (prévoyez des pré-tirés), on a carrément un planning des parties en général et il toujours est bien rempli !

Il est aussi possible de faire des visites, Les Ardennes sont riches de patrimoine pour celles et ceux qui souhaiteraient en profiter pour s’évader, et explorer le nord-est français ou la Belgique.

Enfin, la piscine est couverte et chauffée à toute heure pendant toute la semaine, on y accède depuis les chambres (sans mettre le nez dehors), et elle est assez vaste pour y tenir à 10/12 facilement. Bref, y’a de quoi s’occuper, pas de soucis.

Venir à plusieurs ?

Oui, vous pouvez venir accompagné, même si votre ami(e) ne connaît pas Rokugan ou qu’il/elle ne joue pas. En revanche on préfère rester entre adultes responsables dans la mesure du possible, la moyenne d’âge des participants est autour de 30-35 ans (en même temps ça fait 10 ans qu’on fait ça alors forcément on vieillit) et les blagues vaseuses ont tendance à fuser autour des tables de jeu.

Ne tardez pas !

Les inscriptions sont ouvertes à partir de maintenant, et jusqu’à ce qu’il n’y ait plus de place. Pensez aussi à poser vos congés en août (semaine du samedi 12 au samedi 19 août).

111 thoughts on “Rencontre Annuelle 2017, du 12 au 19 août 2017 – Vacances de la Voix

  1. Je viens de compter la liste des confirmés, et la liste des prévus, et je crois bien qu’on est complets !
    Je vais fermer le bouton paypal bientôt, je vous laisse encore quelques heures pour faire votre réservation en règle @Vlad, @armellica.
    @SamarcoNoOni

  2. Ca annonce de super vacances. :bounce:

    Plus qu’à rédiger une murder et un scénario de voyage sur la foi d’une boussole.

  3. Alors, avant ça tu as 5 scénarios à relire, sans compter les chapitres avant et après lesdits scénarios :)

  4. Juste pour dire que les inscriptions sont définitivement closes, on a reçu les derniers chèques de réservation hier.

  5. Ca va être très sympa de revoir des personnes depuis trop longtemps pas vu et puis de rencontrer des personnes lues pour certaines depuis des années. :biere:

    Comme ce sera la première fois pour moi (il faut bien une première fois :)), comment cela s’organise au niveau jeu ? Chacun propose des jdr ou de plateau, il y a un planning ? Comment faites vous d’habitude quoi ? :)

  6. Une équipe est dédiée aux courses (généralement Iraz et deux autres). Le premier jour, on met à plat qui a préparé quoi quels créneaux réserve-t-on etc ? On falt la table de jeux où on dépose tous les jeux de tout le monde. Généralement, des personnes amènent aussi des jeux de plateau, de société et différents jeux de cartes. Si tu aimes les jeux du type 18_ _ il y des amateurs parmi nous (dont je ne suis pas).

    Pour la table, la cuisine et la vaisselle, cette année, il y aura un planning de qui s’en occupera à tour de rôle. On se lève quand on veut/peut, on mange à 12H30 pour ne pas empiéter les parties durant l’apm et on dîne à 20H/20H30 pour ne pas empiéter sur les soirées. Puis, le lendemain, on recommence.

    Il se peut également que des sorties soient organisées pour visiter les alentours. Cette année, j’irai bien faire un tour en Belgique, histoire de dire que j’ai passé mes vacances à l’étranger :)

  7. Les années précédentes ayant montré la difficulté de planifier à l’avance les parties, on fait un planning des parties (y compris des « longues » parties de plateau) une fois sur place.

    Le dernier soir (l’avant-dernier soir serait préférable, parce qu’il y a des gens qui se lèvent tôt le lendemain) je cale parfois une murder générale.

  8. Merci pour vos réponses ! :)

    C’est quoi les jeux du type 18_ _ Katana ?

    une semaine, c’est à la fois long et court.

    Histoire de ne pas amener de doublon en jeu de plateau, chacun annonce t-il ce qu’il amène ?
    Quel format de jeux de plateaux est il joué en nombres de joueurs et en durée ?

    Quels sont les besoins en MJ ? Plutôt en carence ou surnuméraire ? Pour savoir si je ne prévois rien en MJ ou plutôt 3 jeux.
    Concernant la durée des parties de JdR, c’est sur une 1 séance d’après midi ou de soirée ou ça peut être plus ?

    J’aimerai bien tester du genre Apocalipseries (dans l’idéal Magistrats & Manigances et le nouveau Berlin XVIII). Je n’y ai jamais joué et passer directement à la maîtrise me fait craindre de passer à coté des choses.
    Quelqu’un a envie de faire ?

    Pour ta murder Inigin, ce serait du L5A ? Il faut prévoir des choses ?

  9. Les dernières années on avait plutôt trop de MJ que pas assez. Globalement il faut se dire que si tu veux maîtriser tu auras 1 ou 2 séances maximum pour finaliser un scénario. Et si tu veux jouer à un jeu précis, il faudra être au taquet au moment du planning des parties ^^
    Autre chose, il vaut mieux prévoir des pré-tirés et les feuilles de perso car nous n’aurons pas de quoi imprimer sur place.

    Pour l’organisation, on liste ici les jeux qu’on amène, et les parties qu’on propose histoire de pas venir trop chargés pour rien.

    Pour ma part, je propose d’apporter 4 jeux parmi ceux-là.
    – 1830
    – Barbarossa
    – Cornish Smuggler
    – Lewis & Clark
    – Western Town
    – Megawatts
    – Endeavor
    – Olympos
    – Star Realms
    – Summoner Wars
    – L’auberge sanglante

    Et s’il y a des trucs qui vous tentent dans ma ludothèque, n’hésitez pas à les demander.

  10. Un jeu de plateau et de gestion avec des trains.

    http://jeuxdetrains.info/jeuxdeplateau/18xx/index.html
    https://www.trictrac.net/jeu-de-societe/1830

    Généralement, deux semaines avant les vacances, on pose à plat qui amène quoi et qui va grosso-modo quoi faire. Le mieux est de préparer une partie de jdr avec pré-tirés au cas où. Si tu as la flemme j’ai une bonne dizaine de scénarios pour L5A qui peut être jouée en 6-7H et avec pré-irés. Tu n’auras plus qu’à lire pour maîtriser. Ca peut même être une avant-première d’Esprit de famille, recueil de scénarios sur lequel je travaille actuellement.

    Personnellement, je vais essayer de ne pas faire de maîtrise de L5A et m’orienter sur Vampire Requiem 2ème éd. Mais j’ai peur que le temps me manque.

    Peut-être et non.
    Personnellement, je ne sais pas si je participerai à la murder cette année. C’est sympa mais 3 années de suite, j’ai envie de changer un peu et d’utiliser le dernier soir en jouant à plus petite échelle ou en faisant une virée.

  11. Irazetsu,
    Je voudrais bien que tu apportes le jeu de cartes qui se passe dans les étoiles. Pas Star Treck, l’autre en anglais. Avec la faction rouge (machines qui font que du dégât), la jaune (celle qui enlève les cartes), la bleue (celle qui soigne, la fédération ?) et la verte (dont j’ai oublié le principal pouvoir). C’est rapide, simple et j’avais bien aimé y joué avec JBX.

  12. Star Realms est prévu Katana.

    et j’avais pas compris la question Satori, mais les 18_ _ (on dit 18XX) sont un genre de jeux dont « 1830 Railroads & Robber barons » est le fer de lance en gros. C’est un jeu d’investissement avant d’être un jeu de train. L’objectif est d’être le plus riche en achetant et en faisant tourner des compagnies ferroviaires. C’est un vieux jeu que j’affectionne particulièrement malgré ses années (il date de 1986), je ne me lasse pas d’y jouer, et en général j’essaie de planifier une partie pendant les vacances de la Voix.

    Si tu aimes les jeux de gestion sans hasard c’est fait pour toi ^^ (et si tu es prêt à t’asseoir 4h autour d’une table pour autre chose qu’un JdR). Je me ferais un plaisir de t’y initier.


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