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Rencontre Annuelle 2017, du 12 au 19 août 2017 – Vacances de la Voix

Comme chaque année depuis plus de 10 ans maintenant, l’association la Voix de Rokugan vous propose de partir en vacances et de passer la semaine du 15 août avec d’autres joueurs dans un cadre sympathique. C’est ouvert à tous, il faudra simplement adhérer à l’association pour pouvoir venir (6€).

Cette année, nous retournons dans un lieu que nous avions vraiment apprécié il y a 3 ans. L’association a réservé, pour la semaine du samedi 12 au samedi 19 août 2017, Le presbytère de Douzy dans les Ardennes, près de Sedan et de la frontière Belge.

C’est un ancienne bâtisse historique, située en plein cœur du bourg de Douzy,  restaurée et reconvertie en gîte pour 19 personnes, avec piscine une couverte chauffée, un grand double-séjour, un petit salon et un solarium, et une superbe terrasse équipée d’un barbecue. C’est situé à 2h30 de Paris en voiture, et tout proche de la frontière belge.

Le grand salon/salle à manger

Le petit salon et son solarium

La cuisine

Oui c’est important de cuisiner dans de bonnes conditions quand on fait à manger pour 19 personnes. Et pour l’avoir déjà testée, elle est vraiment cool !

Liens

La présentation du gîte sur www.gites-de-france.com

Visite 360°

Adresse

Le gîte du Presbytère, 2, Rue du 8 Mai, 08140, Douzy, FRANCE.

Tarifs

Le tarif par personne dépendra du nombre de participants. Le prix de la location du gîte est fixe, le prix par personne est obtenu en faisant une simple division du prix de la location par le nombre d’inscrits, + 10€ par jour et par personne pour faire les courses et une Adhésion 2017 (6€) pour les gens qui ne seraient pas déjà adhérents.

Evolution du tarif selon le nombre de participants

Nombre de participants 15 16 17 18 19
Location 2017 2 045 € 2 045 € 2 045 € 2 045 € 2 045 €
Tarif location par personne 136 € 128 € 120 € 114 € 108 €
Forfait nourriture par personne 70 € 70 € 70 € 70 € 70 €
Sous-total Adhérent 207 € 198 € 191 € 184 € 178 €
Adhésion 2017 6 € 6 € 6 € 6 € 6 €
Tarif par personne 213 € 204 € 197 € 190 € 184 €

Le prix de cette semaine est indivisible, vous ne pouvez pas réserver « juste pour le week-end » ou « du dimanche au mercredi » simplement parce que ça vous arrangerait (ne rigolez pas, on a la blague tous les ans), c’est une location classique, du samedi au samedi, il n’est pas possible de faire autrement.

Réservation et modes de paiement

Pour réserver votre place, il faut nous faire parvenir le montant minimum de la location, soit 178€ (+6€ d’adhésion 2017). L’adhésion est obligatoire cette année, car l’association offrira les frais de ménage du séjour, mais la loi française impose de limiter « ce cadeau » à nos seuls adhérents.

Vous serez éventuellement amenés à compléter ce montant avant le début du séjour, une fois que le nombre de participants sera définitif et que nous aurons donc pu déterminer le tarif final par personne.


Reservation




Vous pouvez aussi réserver par chèque à l’ordre suivant :

Association la Voix de Rokugan
Chez Emilie Neyers
9 chemin de la Croix
77181 Le Pin

Nous acceptons les chèques vacances pour la réservation, mais pas pour l’adhésion. Le prix est donc 178€ en chèques vacances (ou chèques vacances + chèque bancaire) à nous faire parvenir à l’adresse ci-dessus et 6€ via Paypal pour une adhésion (voir la page Association).

Transport

Chacun se débrouille pour venir par ses propres moyens, la réservation n’inclut pas le voyage jusqu’à la location. N’hésitez pas à demander un co-voiturage dans le forum, on en fait tous les ans et ça se passe toujours très bien. Vous pouvez aussi négocier une navette depuis la gare la plus proche (Sedan) jusqu’au gîte, mais dans tous les cas, prenez contact avec les conducteurs participants via le forum et pensez à échanger vos numéros de téléphone avant qu’il ne soit trop tard.

Organisation sur place

Une fois sur place, on fait nos repas nous même, c’est une pension complète mais tout le monde file un coup de main pour cuisiner et faire la vaisselle.

On fait les courses deux fois, une fois en arrivant et une seconde fois en milieu de semaine. On prépare les menus à l’avance, et on ne commande pas de produits de luxe pour rester dans le budget des 10€/jour/personne qu’on s’est fixés. (ça ne veut pas dire qu’on mange mal, loin de là, juste on n’achète pas de foie gras, ni de champagne). N’hésitez pas à annoncer vos intolérances et vos allergies avant le début des vacances. Si vous voulez suggérer des plats, n’hésitez pas, mais n’oubliez pas qu’il devront être préparés pour 19 personne et que donc, il faudra prévoir un truc facile/rapide à cuisiner.

Pour la préparation des repas, le dressage et le débarrassage de la table, et la vaisselle, on s’organise par équipe de 3/4 et on tourne à chaque repas pour que tout le monde participe équitablement aux corvées (soyons clair, on préfère tous faire autre chose pendant les vacances, mais il faut quand même manger pour vivre).

Activités

Les participants sont généralement des joueurs (en très grande majorité, mais ce n’est pas obligatoire). Jeux de rôle, jeux de société (et dans une moindre mesure jeux vidéo) sont les activités qui ponctuent quotidiennement la Rencontre Annuelle. Nous ne nous limitons pas à Rokugan ou au Livre des 5 Anneaux pour ceux qui se demanderaient (on est des joueurs normaux en fait, on joue à tout ce qui nous plait). Chacun apporte ses jeux, ses livres, ses feuilles de perso, et les MJ proposent leurs scénarios (prévoyez des pré-tirés), on a carrément un planning des parties en général et il toujours est bien rempli !

Il est aussi possible de faire des visites, Les Ardennes sont riches de patrimoine pour celles et ceux qui souhaiteraient en profiter pour s’évader, et explorer le nord-est français ou la Belgique.

Enfin, la piscine est couverte et chauffée à toute heure pendant toute la semaine, on y accède depuis les chambres (sans mettre le nez dehors), et elle est assez vaste pour y tenir à 10/12 facilement. Bref, y’a de quoi s’occuper, pas de soucis.

Venir à plusieurs ?

Oui, vous pouvez venir accompagné, même si votre ami(e) ne connaît pas Rokugan ou qu’il/elle ne joue pas. En revanche on préfère rester entre adultes responsables dans la mesure du possible, la moyenne d’âge des participants est autour de 30-35 ans (en même temps ça fait 10 ans qu’on fait ça alors forcément on vieillit) et les blagues vaseuses ont tendance à fuser autour des tables de jeu.

Ne tardez pas !

Les inscriptions sont ouvertes à partir de maintenant, et jusqu’à ce qu’il n’y ait plus de place. Pensez aussi à poser vos congés en août (semaine du samedi 12 au samedi 19 août).

22 thoughts on “Rencontre Annuelle 2017, du 12 au 19 août 2017 – Vacances de la Voix

  1. Je participe avec Hida Koan, annoncez-vous si vous comptez venir !
    :tetsubo: :koan:

    [EDIT]
    Liste des participants annoncés ici ou sur le groupe Facebook :
    – Vlad (Vladimir)
    – Katana (Sebastien)
    – Wismerhills (Mehdi)
    – […] (Alexia)
    – Samarco no Oni (Alexandre)

    Liste des participants confirmés :
    – irazetsu (Kévin)
    – Hida Koan (Emilie)
    – ultralord (Alexis)
    – JBX (Julien)
    – Kakita Inigin (Yannic)

  2. Pareil. Cette année, je réserve d’abord mes vacances avant de valider mes congés.
    Pour ceux qui le demandent (sisi je vois des mains se lever au fond), Vampire Requiem 2ème ed sera livré fin février, donc début mars :(
    Etes-vous toujours intéressés par une longue aventure de deux séances sur ce jeu ?

  3. J’en suis, sauf catastrophe de dernière minute.

    je veux bien me coordonner avec Eric et Sébastien pour l’aller-retour depuis Paris vu que je viendrai probablement de Normandie.

  4. Pour le volet JdR, si je viens je proposerai des parties des Ombres d’Esteren, de Star Wars et de l’Appel de Cthulhu (V7).

  5. Oui c’est possible, l’inscription se fait via paypal (cliquer sur le lien dans le menu (ou en haut de ce topic) pour voir le formulaire paypal).

  6. Paiement effectué par chèque et expédier par la Poste il y a au moins 2 semaines.

    As-tu des nouvelles Irazetsu ? :chepa:

  7. Mélanie en saura plus demain quand à ses possibilités pour cet été, du coup si c’est possible de son côté, je ferai un virement dans la foulée. 2*184 € c’est bien ca ?

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